IHK-Fachkräftekongress 2024

Panel „Kampf um Talente: Wie gewinnen wir die Fachkräfte der Zukunft?“

• Demografischer Wandel
• Bürokratie / Regulierung – Anerkennung ausländischer Ausbildung und im Beruf erworbener Handlungsfähigkeit
• Sprachhürde

• Integration erfolgt über Arbeit
• Erlernen der Fachsprache, weniger den Fokus auf Umgangssprache
• Frühzeitigerer Einstieg der Unternehmen bei der Berufsorientierung, Praktika etc.

• Bildungssystem optimieren (nicht durchs Raster fallen lassen) – frühzeitige Berufsorientierung
• Verlässliche Betreuung (Kinder, Eltern, Großeltern)
• Technologie – Digitalisierung - Toleranz

• Alle – Willkommenskultur aus einem Guss – Vernetzung der Akteurinnen und Akteure – Wertschätzung
• Unternehmen: präventivere Rekrutierung, Werkswohnungen
• Politik: Entbürokratisierung / Deregulierung, berufsorientierte Sprachförderung, Azubiwohnen

Panel: „Wohnen als Standortfaktor: Unternehmens- und politische Initiativen im Fokus“

• Wohnen ist der Top-Risikofaktor bei der Gewinnung und Bindung von Mitarbeitenden – existenzielles Bedürfnis
• Flächenmangel in Verbindung mit steigenden Baukosten
• Wohnen wird mehr und mehr zum Personalthema

• Sonderabschreibungen im Mietwohnungsbau nutzen
• Ausweisung von Flächen / Abbau von Regulierungen
• Wohnen als Incentive seitens der Unternehmen – Mitarbeitende halten als Renditefaktor
• Genossenschaftliche Kooperationsstrukturen etablieren – Subventionsmodelle / Synergieeffekte nutzen

• Bürokratische Hürden abbauen / Planungsrecht beschleunigen
• Bauland ausweisen / Baustandards senken
• Förderlandschaft ausbauen und bestehende Instrumente stärker bekannt machen

• Unternehmen sollten bestehende Instrumente (u.a. Abschreibungsmöglichkeiten) besser nutzen
• Bauen muss in manchen Kommunen attraktiver werden – Baudynamik ankurbeln

Forum 1: „Zukunft durch Zuwanderung“

• Realistisches Bild von Zeitraum und Prozess sowie Leben und Arbeiten in Deutschland vermitteln
• Rekrutierungsstrategie
• Kulturelle Trainings im Ausland und vor Ort

• Sprachliche und kulturelle Eingliederung, dezentrale Netzwerke
• Richtige (geeignete) Rekrutierungsstrategie
• Auswahl der richtigen Partner*innen, die beim Auswahlprozess etc. unterstützen

• Unternehmen sollten sich trauen Arbeitskräfte aus anderen Kulturkreisen anzuwerben
• Richtige Rekrutierungsstrategien und Partnerinnen und Partner zur Unterstützung
• Sprachliche und kulturelle Eingliederung

• „Wir alle müssen handeln – jeder an seinem Platz.“ (Integration)

Forum 2 „Überwindung von Barrieren“

• Finden der „richtigen“ ausländischen Fachkräfte
• Formale Sprachniveaus als Voraussetzung
• Anerkennung und Entwicklung von beruflichen Qualifikationen und Kompetenzen

• Zusammenschluss und Dialog mit Netzwerkpartner*innen
• Individuelle / flexible Sprachprogramme
• Individuelle / flexible Qualifizierungen, die staatlich anerkannt sind
• Training auch in den Betrieben (Inhouse und Nachhilfe)

• Bürokratieabbau – schnellere Anerkennungsverfahren
• Mehr Beratung, Kooperation und Vernetzung von Politik, Unternehmen und Verbänden
• Flexiblere Qualifizierungen und Förderprogramme

• Verstärktes vernetztes Handeln
• Mehr Kooperation von Politik (Bund / Land / Kommunen), Verbänden und Unternehmen

Forum 3: „Regionale Fachkräftesicherung“

• Transformation
• Menschen ohne formalen Abschluss
• KMU haben geringe Ressourcen (personell und monetär)

• Teilqualifizierung
• Beschäftigtenqualifizierung
• Zusammenschluss von KMUs für Maßnahmen, um Kosten zu senken

• Ansprache von KMU
• Vernetzung von KMU und Institutionen

Forum 4 „Junge Talente im Fokus“

• Erwartungsmanagement: Unternehmen, junge Menschen, Eltern
• Willkommenskultur auf beiden Seiten
• Bedarf ins Ausland formulieren

• Perspektiven und Bildungswege zu jedem Zeitpunkt der Bildungs- und Berufsbiografie
• Im Ausland qualifizieren
• Begleitung im Alltag

• Erwartungen von jungen Menschen an ihre berufliche Zukunft aufgreifen und beantworten
• Menschen aus dem Ausland Begleitung für den Alltag anbieten
• Teilanerkennung von modularer Ausbildung aus dem Ausland
• An den Schnittstellen besser werden

• Unternehmen, Institutionen wie Schule, Arbeitsagentur

Forum 5 „Care-Aufgaben und Homeoffice“

• Anerkennung des Themas in Unternehmen
• Homeoffice ist kein Ersatz, erleichtert aber den Alltag. Kein Ersatz für gute Betreuungsinfrastruktur
• Betreuungsangebote sicherstellen, nicht nur Betreuung in der Breite, sondern ein qualitatives Angebot
• Bildung vermitteln (Bildungsauftrag) und verlässliche Betreuung

• Arbeitgeber erkennt externe Taktgeber an (Termine in Randzeiten) und sensibilisiert Kolleginnen und Kollegen = Unternehmenskultur / Wertschätzung
• Bewusstsein bilden für die Bedeutung des Themas in der Gesellschaft

• Anerkennung des Themas in den Unternehmen / Arbeitszeitflexibilität transparent kommunizieren
• Produktivität im Homeoffice anerkennen und als Tool für Fachkräftebindung nutzen
• Anerkennung ausländischer Abschlüsse erleichtern und schneller durchführen

• Anerkennung des Themas in den Unternehmen / Flexibilität der Arbeitszeit transparent kommunizieren
• Produktivität im Homeoffice anerkennen und als Tool für die Fachkräftebindung nutzen
• Anerkennung ausländischer Abschlüsse erleichtern und schneller durchführen

• Unternehmen: (Flexibilität / Termine in Randzeiten) Elternzeit gewährleisten, Elternschichten
• Unternehmen: Homeoffice ist Thema für Recruiting
• Politik (Stadt / Land / Bund): haben als Arbeitgebende Vorbildfunktion. Gesetzlichen Rahmen setzen und Betreuungssituation gewährleisten (vor allem Verlässlichkeit)
• Politik: Fachkräfteeinwanderung erleichtern (Anerkennung vereinfachen und beschleunigen)

Forum 6 „Region of the Welcome“

• Kaum Vernetzung der Angebote / Sichtbarkeit nicht vorhanden
• Deutschsprachiger Arbeitsmarkt
• Akzeptanz in der Gesellschaft
• Direkte deutsche Kommunikation ist häufig ungewohnt

• Portale
• Vermittlungsarbeit

• Heterogenität der Bedarfe wahrnehmen
• Die Wahrnehmung des deutschen Arbeitsmarktes bei ausländischen Fachkräften verbessern

Forum 7 „Effizienzsteigerung bei der Zuwanderung“

• Hohes Antragsaufkommen mit Einzelfallentscheidungen und Printunterlagen, dadurch zu lange Bearbeitungsdauer im Inland
• Unterschiedliche Antragsstrecken im Ausland, Ansturm auf Sprachzentren, lange Wartezeiten bei Terminvergabe
• Vorhandene digitale Systeme erschweren Datenaustausch da verschiedene Institutionen dahinterstehen, Handhabung sensibler Daten unter Beachtung von Datenschutz und Sperrklauseln

• Einführung digitaler Akte für alle Prozessbeteiligten zugänglich
• Flaschenhals für Auslandsvertretungen breiter gestalten, international einheitliche Antragsstrecken
• Bundeseinheitliche Infrastruktur für Anträge aufsetzen

• Einfachere Strukturen durch Verschlankung und Digitalisierung der Prozesse
• Einheitliche gesetzliche Auslegung für alle Bundesländer
• Zentrale Einwanderungsbehörde einrichten
• Werbung für eine Zukunft in Deutschland und einen langfristigen Verbleib
• Offenheit für Einwanderung – diese ist gesellschaftlich noch nicht angekommen

• Gesetzgeber/Regierung/Auslandsvertretungen
• Bund/Länder
• Zentren für Willkommenskultur
• Politisches Statement setzen „Wir brauchen dringend ausländische Arbeits- und Fachkräfte!“

Forum 8 „Fachsprache meistern“

• Sprachliche Qualifizierung muss zum Arbeitseinsatz befähigen
• Fachsprache ist wichtiger als grammatische Korrektheit
• Fördermittel sind auf verschiedenen Ebenen vorhanden, aber wenig bekannt

• #ABCforJobs
• Jobturbo
• Zusammenspiel von Fachanleitungen und Sprachförderkräften

• Berufsbegleitende Sprachförderung bringt nachhaltigen Erfolg für Mitarbeitende und Unternehmen
• Das Zusammenspiel von Fachanleitungen und Sprachförderkräften ist notwendig
• Best practices verbreiten
• Blended Learning, Serious Games etc. nutzen
• Chancen von KI und digitalen Lehr- und Lernmedien nutzen

• Alle Akteurinnen und Akteure die Förderprojekte verwalten – Transparenz herstellen

Forum 9 „Strategische Allianzen“

• Beziehungsaufbau zu Unternehmen und Kooperationspartnerinnen und –partnern bereits während der Ausbildung
• Anerkennung von Qualifikationen / Sprachniveaus
• Arbeitsgenehmigungen für D erhalten / Visaanträge

• Hoher einheitlicher Ausbildungsstandard / Überschneidungen zur dualen Ausbildung in Deutschland
• Zusammenschluss starker Partnerinnen und Partner
• Unterstützung der Unternehmen bei der Rekrutierung, Aufgaben für diese übernehmen, Informationsangebote für Unternehmen

• Zusammenschluss starker Partnerinnen und Partner
• Attraktivität Deutschlands für bestimmte Berufe steigern / Imageaufbau (die Strukturen im Herkunftsland anschauen, Bedürfnisse nach Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten in Deutschland)
• Steigerung von Sprachkursangeboten und ggf. Finanzierung durch Unternehmen als Kooperationspartner

• Gemeinsames Handeln von Politik, Wirtschaft, Bildungsträgern und Verbänden – Bildung von strategischen Allianzen

Forum 10 „Regionale Synergien nutzen“

• Bessere Passung zwischen Angebot und Nachfrage
• Begrenzte Ressourcen bündeln und besser haushalten
• Bessere Ansprache der Kundinnen und Kunden mit einer Anlaufstelle (digital, telefonisch und vor Ort)

• Keine neuen Projekte initiieren – Angebote bündeln
• Nachhaltigkeit in der Beratung – nachfassen und Informationsaustausch zwischen den beratenden Institutionen
• Eine Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden
• Eine E-Mailadresse / Internetseite
• Ein Ort? – Bildungspunkt?

• Bessere Netzwerke insbes. Abstimmung zwischen Institutionen
• Informationsaustausch zwischen Beratungsinstitutionen und Daten der Kundinnen und Kunden
• Erreichbarkeit/Identifikation der passenden Angebote

• Alle Anbieterinnen und Anbieter von Beratungsangeboten sowie Geldgeber (Bund / Land / Kommune)

Forum 11 „Jobs der Zukunft“

• Für die Transformation der Wirtschaft werden Hunderttausende neue Fachkräfte benötigt
• Der Bereich der dualen Ausbildung ist stark betroffen
• Potential in der Belegschaft heben

• Die wichtigsten Themen in den Unternehmen identifizieren und anfangen, in diesen Bereichen etwas zu bewegen und zu kommunizieren
• Widersprüche im Unternehmen erkennen, adressieren und akzeptieren (authentisch bleiben)

• Haltung/Kultur im Unternehmen angehen und nicht nur die Berichterstattung im Blick haben
• Intern qualifizieren (Ausbilder und Ausbilderinnen und Azubis)

• Unternehmen: glaubwürdig bleiben (kein Green-Branding)
• Soziale Komponente berücksichtigen
• Führungsebene muss dahinterstehen