Datenschutz und rechtliche Hinweise

Datenschutzinformationen der IHK Frankfurt am Main

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die IHK einen hohen Stellenwert. Die IHK unterliegt als öffentliche Stelle den Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), spezialgesetzlicher Regelungen und dem Landesdatenschutzgesetz Hessen. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.

I. Verantwortliche Stelle

Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main
Börsenplatz 4
60313 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 2197-0
Fax: +49 69 2197-1424
info@frankfurt-main.ihk.de

II. Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main
Jochen Bulling
Börsenplatz 4
60313 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 2197-1364
Fax: +49 69 2197-1395
datenschutz@frankfurt-main.ihk.de

III. Informationen zum Internetauftritt der IHK

1. Bereitstellung des Internets

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzes für das Internetangebot ist die IHK Frankfurt am Main. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:
  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das Betriebssystem des Nutzers
  3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  4. Die IP-Adresse des Nutzers
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Die Speicherung von IP-Adressen in Logfiles erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. In den übrigen genannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Im Rahmen der Bereitstellung des Internetauftritts werden Daten von unseren Auftragnehmern, wie z. B. dem Hoster der Website, verarbeitet.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach einer Woche der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. Cookies


Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
  • Log-In-Informationen
  • SessionID, um mehrere zusammengehörige Anfragen eines Benutzers zu erkennen und zu einer Sitzung zuzuordnen zu können
  • Vorhandensein von JavaScript für Aktivierung/Deaktivierung von Features
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Identifizierung von Einstellungen des Browser, sowie eine Analyse des Surfverhaltens und der Nutzer ermöglichen.
Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
  • Benutzerwunsch, Mobilversion der Website zu verhindern
  • Eingegebene Suchbegriffe
  • Häufigkeit von Seitenaufrufen
  • Abfolge von Seitenaufrufen
  • Letzter Seitenbesuch
  • Referrer
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  • Nutzung von Features
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Sie haben die Möglichkeit, die Annahme von Cookies auf Ihrem Endgerät im Browser zu deaktivieren. Wir können jedoch nicht gewährleisten, dass dann noch sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts zur Verfügung stehen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Rahmen der Bereitstellung der Cookies werden Daten von unseren Auftragnehmern verarbeitet.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Für die Webanalyse setzen wir den Webanalysedienst Siteimprove ein.
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit mithilfe des Chat-Tools der Userlike UG (haftungsbeschränkt) mit uns in Kontakt zu treten. Aus technischen Gründen ist hierfür die Verwendung von Cookies notwendig. Ihre IP-Adresse wird in anonymisierter Form in den Cookies gespeichert und wird nicht verwendet, um Sie zu identifizieren.

Die Verarbeitung der durch Userlike erhobenen Daten erfolgt in unserem Auftrag und auf Basis eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://userlike-de.helpscoutdocs.com/article/305-verwendet-userlike-cookies.

3. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail


Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Diese Daten sind: Vor- und Nachname, E-Mailadresse, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, ggf. Firma und Identnummer. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden für die Verarbeitung der Konversation verwendet, es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist § 1 IHKG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Hierin liegt das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Die personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • An den zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zuständigen Ansprechpartner in der IHK
  • Im Rahmen der Bereitstellung des Internetauftritts werden Daten von unseren Auftragnehmern wie z. B. dem Hoster der Website verarbeitet
Die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einem Jahr gelöscht.

4. Live-Chat


Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit mithilfe des Chat-Tools der Userlike UG (haftungsbeschränkt) in Echtzeit mit der IHK Frankfurt in Kontakt zu treten. Beim Start des Chats werden aus technischen Gründen von Ihrem Browser personenbezogene Daten an uns übertragen. Dabei handelt es sich um
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Dauer des Besuchs unserer Webseite,
  • Art des Webbrowsers inklusive Version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Menge der gesendeten Daten,
  • Art des Ereignisses,
  • IP-Adresse (anonymisiert).

Diese werden getrennt von anderen Daten, die Sie uns unter Umständen übermitteln, gespeichert.
Sofern Sie uns darüber hinaus personenbezogene Daten übermitteln (z. B. Ihre E-Mailadresse zur weiteren Kontaktaufnahme), erfolgt dies auf freiwilliger Basis.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist § 1 IHKG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten, die wir zur Beantwortung Ihrer Frage benötigen, werden ggf. an die zuständigen Ansprechpartner in der IHK Frankfurt weitergegeben.

5. Veranstaltungen

a) (Online-)Anmeldung


Bei Anmeldungen zu Veranstaltungen der IHK durch Sie oder durch Dritte werden Ihre Daten verarbeitet, um die jeweilige Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen, ggf. um Namensschilder oder Teilnahmebescheinigungen auszustellen.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet.

Die IHK beabsichtigt, die Daten mit bereits vorhandenen Datenbeständen zusammenzuführen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 4 DSGVO. Dies dient der Datensparsamkeit und liegt im Interesse des Betroffenen.

Die IHK Frankfurt am Main verarbeitet Ihre Kontaktdaten und ggf. Bankverbindungsdaten im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung.

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • die Buchhaltung der IHK (bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)
  • Dritte, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben
  • ggf. Auftragsverarbeiter, die mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragt wurden
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren.

Ihre Daten werden benötigt, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung bearbeiten und ggf. den Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Vertrag bzw. einem vorvertraglichen Schuldverhältnis. Sofern Sie oder ein Dritter (z. B. Ihr Arbeitgeber oder Ihr Erziehungsberechtigter), der Sie anmeldet, bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angibt, können Sie sich nicht für eine IHK-Veranstaltung anmelden bzw. angemeldet werden.

b) Fotoaufnahmen

Bitte beachten Sie, dass während einiger Veranstaltungen Fotos gemacht werden. Ist dies der Fall veröffentlichen wir oder unsere Kooperationspartner diese ggf. z. B. auf unseren Internetseiten, im IHK-Magazin WirtschaftsForum und/oder auf unseren Social Media Kanälen. Mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung gehen wir von Ihrer grundsätzlichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO zum Anfertigen von Fotos und zu deren Veröffentlichung in den vorgenannten Medien aus. Möchten Sie nicht abgebildet werden, teilen Sie dies bitte am Tag der Veranstaltung dem Fotografen mit. Sie können Aufnahmen außerdem vermeiden, wenn Sie Plätze im hinteren Bereich wählen.
Ihre Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. E-Mail Newsletter


Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien E-Mail Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter, der Name und die E-Mailadresse, sowie Ihre Themenauswahl aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

Zudem werden bei der Anmeldung die IP-Adresse des aufrufenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Registrierung erhoben.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgang Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung der übrigen personenbezogenen Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Die IHK beabsichtigt, die Daten mit bereits vorhandenen Datenbeständen zusammenzuführen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 4 DSGVO. Dies dient der Datensparsamkeit und liegt im Interesse des Betroffenen.

Die personenbezogenen Daten werden an unseren Dienstleister, der mit der Bereitstellung des E-Mail Newsletters betraut wurde, weitergegeben.

Name, E-Mail-Adresse, sowie Interessen werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich auch in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

7. Bestellung von Publikationen


Wenn Sie unsere kostenlosen Publikationen bestellen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung des Versands. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden hierfür an die Poststelle der IHK übermittelt.

Die Datenlöschung erfolgt nach Versand der Publikation.

Ihre Daten werden benötigt, um Ihnen die Publikation zusenden zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Vertrag bzw. einem vorvertraglichen Schuldverhältnis. Sofern Sie die bei Bestellung die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir Ihnen die Publikation nicht zusenden.

8. Beteiligungen von Mitgliedern

a) (Online-)Umfragen


Die IHK führt regelmäßig Umfragen - online oder per Post - durch, um das Meinungsbild der gewerblichen Wirtschaft zu erheben und Stellungnahmen der Wirtschaft vorzubereiten. Die Umfragen werden in der Regel anonym durchgeführt. Es besteht die Möglichkeit personenbezogene Daten einzugeben, wenn der Teilnehmer die Zusendung des Umfrageergebnisses wünscht. Die Zusendung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Personenbezogene Daten werden hierbei übermittelt an:
  • an das verantwortliche Geschäftsfeld im Falle der Versendung des Umfrageergebnisses
  • mit der Organisation und Durchführung der Umfrage beauftragte Dienstleister
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
Die angegebenen personenbezogenen Daten werden nach Versand des Umfrageergebnisses gelöscht.
Wenn Sie in den Versand durch die IHK durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.


b) IHK-Impuls Beteiligungsportal

Die IHK vertritt das Gesamtinteresse der gewerblichen Wirtschaft. Im IHK-Impuls Beteiligungsportal haben Unternehmen, die Mitglied der IHK Frankfurt sind, die Möglichkeit, ihre Position zu konkreten Themen mitzuteilen.

Zum Zweck der Teilnahme an der Beteiligungsmöglichkeit bzw. zur Überprüfung der Teilnahmeberechtigung als Mitglied der IHK Frankfurt, ist die Eingabe personenbezogener Daten erforderlich. Dabei handelt es sich um
  • Anrede,
  • Vor- und Nachname,
  • Firma,
  • Position,
  • IHK-Identnummer,
  • E-Mail-Adresse.
Die personenbezogenen Daten werden auf Grundlage von § 1 Abs. 1 IHKG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO verarbeitet.
Die personenbezogenen Daten werden an das verantwortliche Geschäftsfeld übermittelt, um die IHK-Mitgliedschaft zu überprüfen und die mitgeteilte Position des Unternehmens auszuwerten.
Die angegebenen personenbezogenen Daten werden (spätestens) gelöscht, sobald die IHK-Vollversammlung über die Position entschieden hat.

9. Bewerbermanagement


Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit Stellenbewerbungen digital einzureichen. Neben Kontaktdaten des Stellenbewerbers können Qualifikationsnachweise hochgeladen werden. Dies erfolgt auf Grundlage von § 23 HDSIG.

Die Erhebung der Daten dient dazu, das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Die sonstigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO während des Bearbeitungsvorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Portals zu verhindern und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

Die personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • die Personalabteilung, das betroffene Geschäftsfeld und den Personalrat der IHK
  • unseren Dienstleister, der mit der Bereitstellung des Bewerberportals betraut wurde

Die Daten werden während des Bewerbungsverfahrens und unter Berücksichtigung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für weitere sechs Monate aufbewahrt.

Die Daten werden benötigt, um am Bewerbungsverfahren teilnehmen zu können. Insofern ist es erforderlich, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Gesetz. Sofern Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie nicht im Bewerbungsprozess berücksichtigt werden.

10. Extranet


Die IHK Frankfurt bietet ihren Mitgliedern des Ehrenamts einen geschlossenen Bereich an, in welchem Informationen zum Abruf bereitstehen.

Die personenbezogenen Daten werden auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • die zuständigen Ansprechpartner der IHK
  • die übrigen Nutzer des Extranets/ Extranet-Forums

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Die Datenlöschung erfolgt mit Beendigung des Ehrenamtes oder Austritts aus dem Arbeitskreis sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Frankfurt am Main durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

11. Social Media


Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken.
Soziale Netzwerke wie Facebook etc. sind in der Lage Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Es ist nicht auszuschließen, dass sich hierdurch weitere Risiken, für Sie als Nutzer ergeben.

Besuchen Sie einen unserer Auftritte in den sozialen Medien (z.B. Facebook) lösen Sie bei einem solchen Besuch eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus. In diesem Fall sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks für diese Datenverarbeitungsvorgänge im Sinne des Art. 26 DSGVO verantwortlich. Ihre Rechte (Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO, Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO und Recht auf Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO ) können Sie grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks (z.B. Facebook) geltend machen.

Wir bitte Sie zu beachten, dass trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit den Betreibern sozialer Netzwerke keinen vollumfänglichen Einfluss auf die Datenverarbeitung der einzelnen sozialen Netzwerke haben. Die Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters hat maßgeblichen Einfluss auf unsere Möglichkeiten.

Die sozialen Netzwerke sind diese verpflichtet, wenn Sie ihre Dienstleistungen gegenüber EU-Bürgern anbieten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten. Gleichwohl können Risiken durch die Verarbeitung in sog. Drittstaaten nicht ausgeschlossen werden.
IHK-seitig werden keine Social Media Plugins gesetzt, sondern sogenannte Social Bookmarks. Diese sind auf einer IHK-Webseite lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik wird der Nutzer auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Zudem besteht die Möglichkeit im Falle einer Weiterleitung einer Internetseite über den „Diesen Inhalt teilen“-Button, dass die entsprechende Internetseite bei Twitter, Facebook etc. sichtbar wird und dort als Aktivität im jeweiligen Profil des Nutzers zu sehen ist.


X (vormals Twitter)

Die IHK greift für den hier angebotenen Kurznachrichtendienst auf die technische Plattform und die Dienste der X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A. zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den hier angebotenen X-Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Teilen, Bewerten).

Angaben darüber, welche Daten durch X verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von X: https://twitter.com/de/privacy

Die IHK hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch X verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch hat sie insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Mit der Verwendung von X werden Ihre personenbezogenen Daten von der X Corp erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem die X Corp geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt. X verarbeitet dabei zum einen Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Kontakte Ihres Adressbuches, wenn Sie dieses hochladen oder synchronisieren. Zum anderen wertet X aber auch die von Ihnen geteilten Inhalte daraufhin aus, an welchen Themen Sie interessiert sind, speichert und verarbeitet vertrauliche Nachrichten, die Sie direkt an andere Nutzer schicken und kann Ihren Standort anhand von GPS-Daten, Informationen zu Drahtlosnetzwerken oder über Ihre IP-Adresse bestimmen, um Ihnen Werbung oder andere Inhalte zukommen zu lassen.

Zur Auswertung benutzt die X Corp unter Umständen Analyse-Tools wie X oder Google-Analytics. Die IHK Frankfurt am Main hat keinen Einfluss auf eine Nutzung solcher Tools durch die X Corp und wurde über einen solchen potentiellen Einsatz auch nicht informiert. Sollten Tools dieser Art von der X Corp für den Account der IHK eingesetzt werden, hat die IHK dies weder in Auftrag gegeben, noch abgesegnet oder sonst in irgendeiner Art unterstützt. Auch werden uns die bei der Analyse gewonnenen Daten nicht zur Verfügung gestellt. Lediglich bestimmte, nicht-personenbezogene Informationen über die Tweet-Aktivität, also etwa die Anzahl der Profil- oder Link-Klicks durch einen bestimmten Tweet, sind für die IHK über ihren Account einsehbar. Überdies hat die IHK keine Möglichkeit, den Einsatz solcher Tools auf ihrem X-Account zu verhindern oder abzustellen.

Schließlich erhält X auch Informationen, wenn Sie z.B. Inhalte ansehen, auch wenn Sie keinen Account erstellt haben. Bei diesen sog. „Log-Daten” kann es sich um die IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihrem Standort, Ihrem Mobilfunkanbieter, dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe und Cookie-Informationen handeln.

Über in Webseiten eingebundene Twitter-Buttons oder -Widgets und die Verwendung von Cookies ist es X möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Twitter-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Dadurch, dass es sich bei der X Corp um einen außereuropäischen Anbieter handelt, der eine europäische Niederlassung nur in Irland hat, ist dieser nach eigener Lesart nicht an deutsche Datenschutzvorschriften gebunden. Dies betrifft z. B. Ihre Rechte auf Auskunft, Sperrung oder Löschung von Daten oder die Möglichkeit einer Verwendung von Nutzungsdaten für Werbezwecke zu widersprechen.

Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres X-Kontos sowie unter dem Punkt „Datenschutz und Sicherheit“. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von X auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem.

Weitere Informationen zu diesen Punkten sind auf den folgenden X-Supportseiten vorhanden:
https://support.twitter.com/articles/105576#
https://help.twitter.com/de/search?q=datenschutz

Über die Möglichkeit, eigene Daten bei X einsehen zu können, können Sie sich hier informieren: https://support.twitter.com/articles/20172711#

Informationen über die von Twitter zu Ihnen gezogenen Rückschlüsse finden Sie hier:
https://twitter.com/settings/your_twitter_data

Informationen zu den vorhandenen Personalisierungs- und Datenschutzeinstellmöglichkeiten finden Sie hier (mit weiteren Verweisen): https://twitter.com/personalization

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, über das Twitter-Datenschutzformular oder die Archivanforderungen Informationen anzufordern:
https://support.twitter.com/forms/privacy
https://support.twitter.com/articles/20170320#

Auch die IHK verarbeitet Ihre Daten. Zwar erhebt sie selbst keine Daten über ihren Twitter-Account. Die von Ihnen bei Twitter eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns aber insofern verarbeitet, als wir Ihre Tweets gegebenenfalls re-tweeten oder auf diese antworten oder auch von uns aus Tweets verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Twitter veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so von uns in unser Angebot einbezogen und unseren Followern zugänglich gemacht.

Facebook

Die IHK Frankfurt am Main greift für den hier angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland zurück.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über diese Seite angebotenen Informationen auch auf unserem Internet-Angebot unter www.frankfurt-main.ihk.de abrufen.

m Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: http://de-de.facebook.com/about/privacy

Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy

In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei "deutschen" IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten: https://de-de.facebook.com/about/privacy#

Diese Datenschutzerklärung finden Sie in der jeweils geltenden Fassung unter dem Punkt „Datenschutz“ auf unserer Facebook-Seite.

Weitere Informationen zu Facebook und anderen Sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf youngdata.de.

XING

Diese Website verwendet einen “Diesen Inhalt teilen“-Button von XING. Daher wird beim Aufruf dieser Website über Ihren Browser eine Verbindung zu den Servern der XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland, hergestellt. Damit werden die Funktionen (z. B. die Anzeige des Zählerwerts) erbracht. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten von Ihnen über den Aufruf dieser Website wird dabei nach Auskunft von XING nicht vorgenommen. Insbesondere werden nach Angaben von XING keine IP-Adressen gespeichert. Ebenso wenig wird Ihr Nutzungsverhalten ausgewertet. Die aktuellen Informationen zum Datenschutz können Sie unter https://www.xing.com/privacy nachlesen.

Die IHK erhebt oder verarbeitet über XING keine personenbezogenen Daten.

Instagram

Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA integriert. Wenn Sie in Ihrem Instagram – Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/

Für den Fall, dass Sie Mitglied von Instagram sein sollten, jedoch nicht möchten, dass Instagram über unsere Internetseite Daten über Sie übermittelt bekommt und mit Ihren Mitgliedsdaten verbindet, so müssen Sie sich, bevor Sie unsere Internetseite aufrufen, bei Instagram ausloggen.

Die IHK erhebt oder verarbeitet über Instagram keine persönlichen Daten.

12. Youtube

Auf unserem Internetauftritt haben wir Videos des Anbieters YouTube eingebunden (YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).
Wenn Sie die Videos abspielen, wird eine Verbindung zu einem YouTube-Server hergestellt. Hierdurch wird an YouTube übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben.
Wenn Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt sind, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Dienstes, wie z. B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unseres Internetauftrittes aus ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

13. Google Maps

Auf unserem Internetauftritt nutzen wir an diversen Stellen Google Maps (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zur Darstellung von Karten und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Durch die Nutzung dieses Internetauftrittes erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden.

Für Google Maps finden Sie die Nutzungsbedingungen unter Nutzungsbedingungen für Google Maps und die Datenschutzerklärung unter Datenschutz bei Google.

Google wird die durch Google Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringt. Es ist technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden. Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern.

Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.

14. Ausbildungsatlas

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Aufnahme Ihres Unternehmens in den Ausbildungsatlas der IHK Frankfurt. Der Ausbildungsatlas der IHK Frankfurt führt Unternehmen auf, die ausbilden und dient dazu Ausbildungsbetriebe bei der Suche nach Auszubildenden sowie Bewerber bei der Suche nach offenen Ausbildungsplätzen zu unterstützen. Zu diesem Zweck werden die erhobenen Daten auf der Internetseite der IHK Frankfurt veröffentlicht.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO (Einwilligung) verarbeitet

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • das Geschäftsfeld Aus- und Weiterbildung der IHK Frankfurt am Main
  • an den Auftragsverarbeiter, der mit der Bereitstellung des Dienstes beauftragt wurde

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Frankfurt am Main durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Im Falle eines Widerrufs erfolgt eine Datenlöschung.

15. IHK-Kooperationsbörse

Auf unserer Internetseite bieten wir die Möglichkeit Inserate in der IHK-Kooperationsbörse einzutragen. Ihre Daten werden erhoben, um den Kontakt zwischen potentiellen Kooperationspartnern herzustellen.

Die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO erhoben und verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden an die beteiligten Mitarbeiter der IHK Frankfurt und potentielle Kooperationspartner weitergegeben, um den Kontakt zwischen dem Inserierenden und Interessenten zu ermöglichen. Wenn Sie Interesse an einem Angebot haben, werden Ihre Daten an den Inserierenden weitergegeben, ggf. findet so auch eine Übermittlung in ein Drittland statt.

Ihre Daten werden für ein Jahr gespeichert und in der Kooperationsbörse veröffentlicht. Die Speicherung verlängert sich um ein weiteres Jahr, falls Sie das beantragen. Längstens jedoch bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

16. Firmenvoranfragen

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit Ihren gewünschten Firmennamen vorab zu prüfen. Ihre dort eingegebenen Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO von den beteiligten Mitarbeitern der IHK Frankfurt erhoben und verarbeitet.

Ihre Daten werden für zwei Jahre gespeichert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

17. Online-Formulare Mitgliedschaft & Beitrag

Sie können auf unserer Internetseite Online-Dienste nutzen, um Anträge und ggf. Unterlagen im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft und dem Beitrag einzureichen. In diesem Zusammenhang werden je nach Formular folgende personenbezogene Daten bei der Antragstellung als Pflichtfelder abgefragt:
  • Vorname und Nachname
  • Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
  • E-Mailadresse
  • Kreditinstitut, IBAN (Erteilung SEPA-Lastschriftmandat)
  • Gewerbeertrag (Anpassung der vorläufigen Beitragsveranlagung)
  • Firma (Ermäßigung des Grundbeitrags für die Komplementärgesellschaft)

Je nach Formular werden darüber hinaus die folgenden Daten abgefragt. Deren Angabe ist freiwillig.
  • Mitgliedsnummer
  • Firma
  • Telefonnummer
  • Steuernummer
  • Datum der Gewerbeabmeldung/ Löschung im Handelsregister
  • Mitgliedsnummer der Personengesellschaft einer Komplementärin
  • BIC
  • Angaben zur HWK-Mitgliedschaft, z. B. wirtschaftlicher Schwerpunkt, Betriebsnummer
  • Handelsregisternummer und Amtsgericht
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von § 9 Abs. 1 Satz 1 IHKG i. V. m. § 14 Abs. 8 Satz 1 Nr. 1 und Satz 2 GewO sowie der Rechtsverordnung nach § 14 Abs. 14 GewO und § 2 Abs. 1 IHKG, § 3 IHKG bzw. auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c) bzw. e) DSGVO.

Die personenbezogenen Daten werden an den zur Bearbeitung Ihres Antrags zuständigen Ansprechpartner in der IHK aus dem Team Beitrag und Datenmanagement weitergegeben.

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Prüfung und Bearbeitung Ihrer übermittelten Anträge im Bereich Mitgliedschaft & Beitrag.

IV. Informationen für Mitgliedsunternehmen der IHK


Die Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 DSGVO erfolgen im Zusammenhang mit einer Gewerbemeldung (An-/Um-, Abmeldung) von Mitgliedsunternehmen.

IHKs bekommen in der Regel die Daten ihrer Gewerbemeldung von der für ihren Betriebssitz zuständigen Gemeinde. Die Übermittlungsbefugnis der Gewerbeämter ergibt sich aus § 14 Abs. 8 Satz 1 Nr. 1 der Gewerbeordnung (GewO).

Ferner erhalten IHKs Finanzamtsdaten zu einer gewerbesteuerlichen Tätigkeit von den Finanzbehörden. Die Übermittlungsbefugnis der Finanzbehörden ergibt sich aus § 31 Abgabenordnung (AO).

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Gemäß § 9 Abs.1 Satz 1 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern berechtigt, die Daten der IHK-zugehörigen Unternehmen zu verarbeiten, die in § 14 Absatz 8 Satz 1 Nummer 1 und Satz 2 der Gewerbeordnung (GewO) sowie der Rechtsverordnung nach § 14 Absatz 8 GewO aufgeführt sind (Angaben zum Betriebsinhaber und zum Betrieb). Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die Erfüllung von Aufgaben, die uns nach dem Industrie- und Handelskammergesetz (IHKG) oder anderen Gesetzen (z. B. BBiG) übertragenen sind.

Aufgaben nach IHKG

Das Gesetz zur vorläufigen Regelung des Rechts der Industrie- und Handelskammern (IHKG) enthält gesetzliche Regelungen zu einer Reihe von Zwecken:
  • Feststellung von Beginn und Ende einer IHK-Zugehörigkeit, § 2 Abs. 1 IHKG
  • Wahrnehmung des Gesamtinteresses der Wirtschaft, § 1 IHKG
  • Förderung der gewerblichen Wirtschaft, § 1 IHKG
  • Information und Beratung der Mitglieder, § 1 IHKG
  • Erhebung von Beiträgen, § 3 IHKs
  • Durchführung von Wahlen zur IHK-Vollversammlung, § 5 IHKG
  • Übermittlung von Daten an nicht-öffentliche Stellen zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen oder sonstigen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken, § 9 IHKG

Hoheitliche und sonstige gesetzliche Aufgaben

Die Datenverarbeitung erfolgt ferner zur Erfüllung von hoheitlichen (z. B. Berufliche Bildung, Gewerbeerlaubnisbehörde für Gewerbeerlaubnisse nach § 34 d bis i GewO) und sonstigen gesetzlichen Aufgaben.

Erhebung von IHK-Beiträgen

Gemäß § 9 Abs. 2 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern weiter berechtigt, zur Festsetzung der Beiträge Kammerzugehöriger die Bemessungsgrundlagen bei den Finanzbehörden zu erheben. Über diese Daten verfügen wir gemäß § 9 Abs. 2 IHKG aufgrund der Übermittlung durch die Finanzverwaltung an die Arbeitsgemeinschaft Kammerleitstelle für Beitragsbemessungsgrundlagen (AKB) e. V.. Diese leitet die Finanzdaten auf der Basis eines Vertrags über Auftragsverarbeitung an die zuständige(n) IHKs weiter. Diese Daten werden zum Zweck der Feststellung von Anfang und Ende der Beitragszugehörigkeit und der Beitragsfestsetzung verarbeitet.

Berufliche Bildung

Weiterhin haben die Industrie- und Handelskammern gemäß § 1 IHKG i. V. m. §§ 32, 76 Berufsbildungsgesetz (BBiG) u. a. die Berufsbildung zu überwachen. Im Rahmen unserer Pflicht zur Überwachung der Ausbildung müssen wir uns ein umfassendes Bild vom Ausbildungsbetrieb machen. Die zur Erfüllung dieser Aufgabe notwendigen Angaben zu Ausbildungsbetrieben verarbeiten wir, sofern Sie Ausbildungsbetrieb sind oder werden. Die Überwachungspflicht beginnt mit dem ersten Ausbildungsverhältnis und endet erst, wenn ein Betrieb nicht mehr existiert oder nicht mehr ausbildet. Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Rahmen der Ausbildung gespeichert.

Mitgliedsbescheinigungen und Jubiläumsurkunden

Die IHK stellt Bescheinigungen über die Mitgliedschaft Ihres Unternehmens gemäß § 2 IHKG aus. Zur Erstellung von Jubiläumsurkunden über die Betriebszugehörigkeit verarbeitet die IHK Angaben zu Mitarbeitern von Mitgliedsunternehmen auf deren Wunsch gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Interne Verwaltungszwecke

Angaben für interne Verwaltungszwecke (z. B. Identnummer, Beitragsveranlagung und Art der Beitragspflicht; Datensperrkennzeichen, Ihre Wahlgruppe und –bezirk bezogen auf die IHK-Wahl) werden von der IHK selbst angelegt und ausschließlich zu internen Verwaltungszwecke verarbeitet.

Nach §§ 7 und 11 HDSG ist die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine öffentliche Stelle zulässig, wenn sie zur Erfüllung einer ihr obliegenden Aufgabe erforderlich ist.

Soweit keine gesetzliche Regelung im bereichsspezifischen oder allgemeinen nationalen Datenschutzrecht besteht (wie etwa auch § 7 und 13 Abs. 2 HDSG) besteht, kommen als Rechtsgrundlagen die Tatbestände nach Art. 6 DSGVO (insbesondere Art. 6 Abs. 1 c [Rechtspflicht] und e [Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse] – bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 DSGVO in Verbindung mit § 20 HDSIG – in Betracht.

2. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Die IHK Frankfurt am Main verarbeitet folgende Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen:
  • Angaben zum Betriebsinhaber
  • Angaben zum Betrieb
  • Angaben für interne Verwaltungszwecke
  • Daten zur Beitragsveranlagung
  • Angaben zu Ausbildungsbetrieben

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Hinsichtlich der Übermittlung dieser Daten ist zu unterscheiden zwischen einer Weitergabe an öffentliche und nicht-öffentliche Stellen. Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:

a) Öffentliche Stellen (z. B. Verwaltungsbehörden, Gerichte)

  • sofern IHKs gesetzlich hierzu verpflichtet sind
  • sofern dies zur Erfüllung von IHK-Aufgaben oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage (z. B. nach Landesdatenschutzgesetz) besteht

b) Nicht-öffentliche Stellen

  • sofern diese im Wege der Firmenrecherche Adressdaten von IHK-Unternehmen, deren Daten hierfür nicht gesperrt sind, anfragen
  • innerhalb der hierfür vorgesehenen Frist vor IHK-Wahlen an Kandidaten/innen für einen Sitz in der Vollversammlung zur Bewerbung einer eigenen Kandidatur
  • sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben
  • Auftragsverarbeiter - Die IHK lässt die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister wie externe Administration, Wartung und Fernwartung; Websiten-Design, Cloud-Lösungen, Entsorger von Akten/Datenträger, Lettershops, Website-Tracking, Werbeagenturen)
  • zur Aufgabenerfüllung nach § 1 Abs. 1 IHKG i.V.m. UWG z. B. an die Wettbewerbszentrale und vergleichbare Einrichtungen
  • im Übrigen erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Hierzu gilt:
Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen findet die Datenverarbeitung auch im Ausland statt.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Geschäftsbriefe werden für längstens sechs Jahre aufbewahrt, sofern nicht wegen Fördergeldern durch das Förderprojekt oder als Beweis gegen eine etwaige Schadensersatzforderung eine längere Aufbewahrungsfrist erforderlich ist. Steuerrelevante Unterlagen werden zehn Jahre aufbewahrt.
Beruht die Verarbeitung auf einer erfolgt die Datenlöschung erst mit Widerruf der Einwilligung.

V. Informationen für Wahlkandidaten zur Vollversammlung


Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Bereitschaft als Kandidat/ in bei der Wahl zur IHK-Vollversammlung zu kandidieren.

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Wahlverfahrens verarbeitet, um auf der Grundlage der IHK-Satzung und der IHK-Wahlordnung die Vollversammlungswahl durchzuführen. Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten, Fotoaufnahmen und Kandidatenstatements erfolgen zur Wahlbewerbung sowie zur Kandidatenpräsentation im IHK-Magazin WirtschaftsForum, in einer/m Kandidatenbroschüre/-flyer und in den Internetpräsenzen der IHK Frankfurt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Ihre Daten werden nach den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
  • Art 6. Abs. 1 S. 1 lit a) DSGVO
  • §§ 5, 9 IHKG
  • §§ 5, 10, 11, 21, 23 der IHK-Wahlordnung

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • ggf. an Kandidaten für einen Sitz in der Vollversammlung zum Zwecke der Wahlwerbung
  • Dienstleister, die zur Durchführung der IHK-Wahl hinzugezogen werden
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Ansonsten erfolgt eine Löschung, sofern der Zweck für die Verarbeitung nicht mehr besteht. Basiert die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung, so erfolgt die Datenlöschung mit Widerruf der Einwilligung.

Im Hinblick auf die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, Fotoaufnahmen und Kandidatenstatements, mit denen wir Sie als Kandidaten der Vollversammlung in unseren Medien vorstellen, ist Ihre vorherige Einwilligung erforderlich. Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Dies gilt insbesondere für bereits gedruckte bzw. zum Druck gegebene oder sich im Druck befindliche Broschüren und Stimmzettel. Diese werden demnach weiter verwendet.
Sie sind gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Daten – mit Ausnahme von Daten zu denen wir Ihre Einwilligung benötigen - anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Ihrer Kandidatur bei der Wahl zur IHK-Vollversammlung. Die IHK Frankfurt am Main benötigt Ihre Daten, um die Vollversammlungswahl durchzuführen. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie nicht als Kandidat/in an der Vollversammlungswahl teilnehmen.

VI. Informationen zur Wahl der Vollversammlung

a) Datencheck zur Prüfung der Wahlgruppenzugehörigkeit bzw. des Wirtschaftsschwergewichts

In Vorbereitung der Durchführung der Wahl zur IHK-Vollversammlung schreibt die IHK die Mitgliedsunternehmen per Post an, um deren Zugehörigkeit zu den einzelnen Wahlgruppen bereits vor Aufstellung der Wählerlisten zu überprüfen, da die IHK-Vollversammlungswahl als Gruppenwahl durchgeführt wird. Die Mitglieder haben dabei die Möglichkeit ihre Daten online zu überprüfen, zu bestätigen oder zu ändern. Hierfür erhalten Sie mittels Anschreiben einen Link bzw. QR-Code sowie einen Zugangscode. Neben der Online-Möglichkeit kann das Formular auch per Brief, Fax oder E-Mail an die IHK zurückgesandt werden.
Neben der aktuellen Wahlgruppenzuordnung werden im Formular Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail zur Bestätigung, Funktion im Unternehmen sowie Telefonnummer) als freiwillige Angabe abgefragt; beim Papierformular zusätzlich Unterschrift und ggf. Firmenstempel.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6. Abs. 1 S. 1 lit c) DSGVO, § 9 Abs. 1 IHKG sowie § 5 IHKG i.V.m. § 9 der IHK-Wahlordnung.
Die personenbezogenen Daten werden an den Dienstleister weitergegeben, der die IHK bei der Durchführung des Datenchecks technisch unterstützt und insbesondere die Online-Überprüfungsmöglichkeit für die IHK zur Verfügung stellt.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden nach Ende der Mitgliedschaft unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

b) Durchführung der IHK-Wahl

Im Rahmen der Durchführung der Wahl zur IHK Vollversammlung bietet die IHK Frankfurt am Main ihren Mitgliedsunternehmen die Möglichkeit, ihr Wahlrecht entweder per Briefwahl oder elektronisch auszuüben. Die Wahlberechtigten erhalten sowohl die Wahlunterlagen für die Briefwahl als auch Zugangsdaten zum Wahlportal für die elektronische Wahl. Bei der Online-Wahl wird zur Authentifizierung ein zweistufiges Verfahren eingesetzt. Nach Eingabe von Identifikationsnummer, Passwort und den personenbezogenen Daten erhalten Wahlberechtigte eine TAN auf ihr Mobilfunkgerät gesendet mit welchem der Zugang zum elektronischen Stimmzettel gewährt wird.
Folgende Daten werden verarbeitet:
  • Name
  • Anschrift des Unternehmens
  • Ggf. Mobilfunknummer (zur Authentifizierung)
  • Identnummer
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 5 IHKG i. V. m. §§ 12 Abs. 1, 13, 14 und 15 der IHK-Wahlordnung.
Die personenbezogenen Daten werden an den Dienstleister weitergegeben, der zur Unterstützung der (Brief-)Wahl sowie der Bereitstellung der elektronischen Wahlmöglichkeit von der IHK Frankfurt beauftragt wurde.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sie werden mindestens bis zum Ablauf der Einspruchsfrist von einem Monat nach Feststellung des Wahlergebnisses aufbewahrt.
Um am elektronischen Wahlverfahren teilnehmen zu können, ist die Bereitstellung der Daten durch den Wahlberechtigten erforderlich. Eine Teilnahme ist anderenfalls nicht möglich.

VII. Kontaktaufnahme

a) per Telefon, Fax, E-Mail oder per Post

Wenn Sie zwecks Auskunft, Beratung oder Terminvereinbarung Kontakt per Telefon, Fax, E-Mail oder Post mit uns aufnehmen erfolgt die Datenverarbeitung auf Rechtsgrundlage von § 1 Abs. 1 IHKG i. V. m. § 3 HDSIG, ggf. Art. 6 Abs. 1 a) und b) DSGVO.

Personenbezogene Daten werden hierbei übermittelt an:
  • den zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zuständigen Ansprechpartner in der IHK
  • ggf. an externe Stellen, sofern die Beteiligung erforderlich ist

Die personenbezogenen Daten, die wir per Telefon, per E-Mail oder auf dem Postweg erhalten, werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem Betroffenen beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Die IHK Frankfurt am Main benötigt Ihre Daten zur Durchführung und Abwicklung Ihrer Kontaktaufnahme. Insofern sind sie verpflichtet Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen.

b) per WhatsApp-Chat

Es gibt die Möglichkeit mithilfe des Instant-Messaging-Dienstes WhatsApp in Echtzeit mit der Ausbildungsberatung der IHK Frankfurt am Main Kontakt aufzunehmen.

Beim Start des Chats werden aus technischen Gründen personenbezogene Daten für uns sichtbar. Dabei handelt es sich um

  • Benutzername
  • Telefonnummer
  • WhatsApp Profilinformationen inkl. Profilbild (falls hinterlegt)
Diese werden getrennt von anderen Daten, die Sie uns übermitteln oder uns aus anderen Quellen vorliegen, verarbeitet.

Sofern Sie uns darüber hinaus personenbezogene Daten übermitteln (z. B. Ihre E-Mailadresse zur weiteren Kontaktaufnahme), erfolgt dies auf freiwilliger Basis.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist § 1 IHKG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten, die wir zur Beantwortung Ihrer Frage benötigen, werden ggf. an die zuständigen Ansprechpartner in der IHK Frankfurt weitergegeben.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Ende der Konversation gelöscht. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Wir weisen darauf hin, dass Sie die Möglichkeit der Kontaktaufnahme per WhatsApp in eigener Verantwortung nutzen. WhatsApp gehört zu den Facebook-Unternehmen. Ihre (Profil)Daten werden daher auch ins Drittland übertragen.

In welchem Umfang WhatsApp Ihre Daten nutzt, entnehmen Sie der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

VIII. Informationen für Teilnehmer an Veranstaltungen, Seminaren, Workshops und Lehrgängen

a) (Online-)Anmeldung

Bei Anmeldungen zu Veranstaltungen der IHK (ggf. mit Kooperationspartnern), Seminaren, Workshops oder Lehrgänge durch Sie oder durch Dritte, werden Ihre Daten verarbeitet, um die jeweilige Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen, ggf. um Namensschilder oder Teilnahmebescheinigungen auszustellen sowie ggf. für den einmaligen Versand von Unterlagen, Umfragen zur Zufriedenheit oder ähnlichem.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet.

Die IHK beabsichtigt, die Daten mit bereits vorhandenen Datenbeständen zusammenzuführen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 4 DSGVO. Dies dient der Datensparsamkeit und liegt im Interesse des Betroffenen.

Die IHK Frankfurt am Main verarbeitet Ihre Kontaktdaten und ggf. Bankverbindungsdaten im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung.

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • die Buchhaltung der IHK (bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)
  • Dritte, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben
  • ggf. Kooperationspartner
  • ggf. Auftragsverarbeiter, die mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragt wurden

Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren.

Ihre Daten werden benötigt, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung bearbeiten und ggf. den Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Vertrag bzw. einem vorvertraglichen Schuldverhältnis. Sofern Sie oder ein Dritter (z. B. Ihr Arbeitgeber oder Ihr Erziehungsberechtigter), der Sie anmeldet, bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angibt, können Sie sich nicht für eine IHK-Veranstaltung anmelden bzw. angemeldet werden.

b) Fotoaufnahmen

Bitte beachten Sie, dass während einiger Veranstaltungen Fotos gemacht werden. Ist dies der Fall veröffentlichen wir oder unsere Kooperationspartner diese ggf. z. B. auf unseren Internetseiten, im IHK-Magazin WirtschaftsForum und/oder auf unseren Social Media Kanälen. Mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung gehen wir von Ihrer grundsätzlichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO zum Anfertigen von Fotos und zu deren Veröffentlichung in den vorgenannten Medien aus. Möchten Sie nicht abgebildet werden, teilen Sie dies bitte am Tag der Veranstaltung dem Fotografen mit. Sie können Aufnahmen außerdem vermeiden, wenn Sie Plätze im hinteren Bereich wählen.
Ihre Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

IX. Informationen für das Ehrenamt der IHK Frankfurt am Main

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Ausübung eines Ehrenamtes für die Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main.

Sie haben sich bereit erklärt, für die IHK Frankfurt am Main ehrenamtlich tätig zu werden. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Ausübung des Ehrenamtes zu ermöglichen, z. B. für die Einladung zu Sitzungen, Stellungnahmen.
Ihre Daten werden auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:

  • Vollversammlung: § 5 IHKG i. V. m. §§ 4 - 5 der Satzung der IHK Frankfurt am Main vom 26. November 1957
  • Präsident: § 6 IHKG i. V. m. § 8 der Satzung der IHK Frankfurt am Main
  • Präsidium: § 6 IHKG i. V. m. § 7 der Satzung der IHK Frankfurt am Main
  • Allgemeine Ausschüsse: § 8 IHKG i. V. m. § 6 der Satzung der IHK Frankfurt
  • Arbeitskreise: § 1 Abs.1 IHKG i. V. m § 3 HDISG
  • Berufsbildungsausschuss/Streitbeilegungsverfahren: 77 Abs.1 BBiG i. V. m. § 71 Abs. 2, 79 Abs. 3 Nr. 8 BBiG i. V. m. § 111 ArbGG
  • Handelsrichter: § 108 GVG
  • Vorsitzende und Beisitzer der wettbewerbsrechtlichen Einigungsstelle: § 15 UWG
  • i. V. m. §§ 3, 4 der Verordnung der Landesregierung über die Errichtung von Einigungsstellen bei Industrie- und Handelskammern vom 9. Februar 1987/19. Oktober 2004 (EinigungsstellenVO)
  • Sachverständigengremium: § 36 GewO, § 1 Sachverständigenordnung der IHK Frankfurt am Main
  • Aufgabenersteller für IHK-spezifische Weiterbildungsprüfungen §§ 53, 56 BBiG
  • Wahlausschuss: § 5 Abs. 3 IHKG i. V. m. § 8 der Wahlordnung der IHK Frankfurt am Main
  • Prüfungsausschüsse: Prüfer gem. §§ 39 Abs. 1, 40 Abs. 4, 56 Abs. 1, 62 Abs. 3 BBIG und Prüfer für Sach- und Fachkundeprüfungen gem. Verordnungen und Prüfungsordnungen der IHK Frankfurt am Main
Zwecks Austauschs werden Ihre Kontaktdaten an die übrigen ehrenamtlich Tätigen Ihres Gremiums (Ausschuss, Vollversammlung etc.) weitergegeben. Während der Ausübung des Ehrenamtes werden außerdem ggfs. Fotos von Ihrer Person angefertigt und im Zusammenhang mit der Berichterstattung über das Ehrenamt, in welchem Sie tätig werden, in den Medien oder im Internet (Website und Social Media der IHK) veröffentlicht. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 a) DSGVO.
Schließlich verarbeiten wir Ihre Daten auch, um Ihnen ggf. öffentliche Auszeichnungen und Ehrungen zu verleihen. Dies erfolgt auf Grundlage von §§ 3, 21 Abs. 1 Nr. 1 HDSIG.

Im Rahmen der Ehrenamtstätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben:

  • Innerhalb der IHK an die Abteilung „Zentrale Dienste“, soweit dies zu Abrechnungszwecken erforderlich sein sollte.
  • Sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
  • An von der IHK beauftragte Auftragsverarbeiter.

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Hierzu gilt:
Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen findet die Datenverarbeitung auch im Ausland statt.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und zu Archivierungszwecken aufbewahrt. Im Übrigen erfolgt eine Löschung mit Beendigung der ehrenamtlichen Tätigkeit.
Bei Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung, erfolgt die Datenlöschung ab Widerruf der Einwilligung.

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Frankfurt am Main durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie sind gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Daten – mit Ausnahme von Daten zu denen wir Ihre Einwilligung benötigen - anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt aus Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit. Die IHK Frankfurt am Main benötigt Ihre Daten, um die Wahrnehmung der ehrenamtlichen Tätigkeit zu gewährleisten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie das Ehrenamt nicht ausüben.

X. Informationen für Teilnehmer an Fortbildungen, AEVO-Prüfungen sowie Sach- und Fachkundeprüfungen

Die Informationen erfolgen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten für die Durchführung von Sach- und Fachkundeprüfungen sowie Unterrichtungen. Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet.

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden zur Durchführung und Abwicklung der der Fortbildungsprüfung, AEVO-Prüfung, Fach- und Sachkundeprüfung sowie ggf. für die Ausstellung von Zweitschriften verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsvorschriften:

- Fortbildungsprüfungen und AEVO-Prüfungen

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. §§ 53 - 56 BBIG bzw. i. V. m. der Ausbilder-Eignungsverordnung sowie der Prüfungsordnung für die Durchführung von Fortbildungs- und AEVO-Prüfungen der IHK Frankfurt am Main.

- Sachkundeprüfung und Unterrichtung im Bewachungsgewerbe

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 34 a GewO, §§ 1 – 5 Bewachungsverordnung und der Prüfungsordnung.

- Sachkundeprüfung Geprüfte Finanzanlagenfachmann/-frau IHK

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit §§ 34 f, 34 h GewO, §§ 1- 5 FinVermV und der Prüfungsordnung der Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main „Geprüfte/-r Finanzanlagenfachmann/-frau IHK“.

- Geprüfte/-r Fachmann/-frau für Immobiliardarlehensvermittlung IHK

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 34 i GewO, §§ 1 – 5 ImmVermV und der Prüfungsordnung der Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main „Geprüfte/-r Fachmann/-frau für Immobiliardarlehensvermittlung IHK“

- Geprüfte/-r Versicherungsfachmann/-frau

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 34 d GewO, §§ 1 - 5 VersVermV und der Prüfungsordnung der Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main „Geprüften Versicherungsfachmann IHK / zur Geprüften Versicherungsfachfrau IHK“

- Sachkundeprüfung freiverkäufliche Arzneimittel

§ 50 Abs. 2 des Gesetzes über den Verkehr mit Arzneimitteln (Arzneimittelgesetz – AMG) i. V. m. §§ 4, 9 der Verordnung über den Nachweis der Sachkenntnis im Einzelhandel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln (AMSachKV) vom 20. Juni 1978 i. V. mit der Satzung betreffend die Prüfungsordnung der Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main für die Durchführung der Prüfung über den Nachweis der Sachkenntnis im Einzelhandel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln vom 20. Juni 2018.

- Fachkundeprüfung Ortskunde

§ 48 Abs. 4 Nr. 7 Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV) und § 1 der Satzung für die Durchführung der Ortskenntnisprüfung.

- Prüfung der Gefahrgutfahrer/-innen

§ 5 Abs. 2 S. 3 Nr. 1 GGBefG i. V. m. § 14 Abs. 3 GGVSEB i. V. m. der Satzung betreffend die Ausbildung der Gefahrgutfahrer/-innen der IHK Frankfurt am Main.

- Prüfung der Gefahrgutbeauftragten

§ 5 Abs. 2 S. 3 Nr. 1 GGBefG i. V. m. § 7 GbV i. V. m. der Satzung betreffend die Schulung, die Prüfung und die Erteilung des Schulungsnachweises für Gefahrgutbeauftragte der IHK Frankfurt am Main.

- Prüfung „beschleunigte Grundqualifikation für Berufskraftfahrer“

§ 8 Abs. 2 BKrFQG i. V. m. der Satzung betreffend die Prüfung zum Erwerb der Grundqualifikation der Fahrer im Güterkraft- und Personenverkehr der IHK Frankfurt am Main.

- Fachkundeprüfung für den Straßenpersonenverkehr mit Kraftomnibussen und für den Taxen- und Mietwagenverkehr

§ 57 PBefG, § 4, 5 und 7 PBZugV i. V. m. der Prüfungsordnung für Fachkundeprüfungen für den Straßenpersonen- und Güterkraftverkehr der IHK Frankfurt am Main.

- Fachkundeprüfung für den Güterkraftverkehr

§ 3 Abs. 6 Nr. 1 GüKG i.V.m. § 5 Abs. 6, §§ 6 und 8 GBZugV i. V. m. der Prüfungsordnung für Fachkundeprüfungen für den Straßenpersonen- und Güterkraftverkehr der IHK Frankfurt am Main.

- Unterrichtung für Spielgeräteaufsteller

§ 33 c Absatz 2 Nr. 3 und Absatz 3 Satz 4 der Gewerbeordnung (GewO).

2. Quelle und Kategorien der Daten

Wir erheben die Daten über Ihre Person entweder bei Ihnen persönlich, ggf. bei Seminaranbietern, bei welchen Sie das Vorbereitungsseminar für die Prüfung absolvieren oder bei Ihrem Arbeitgeber, sofern die Anmeldung über diesen erfolgt.

Wir verarbeiten folgende Daten von Ihnen: Titel, Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Anschrift, Kommunikationsdaten, Beruf, Prüfungsergebnis, ggf. ADR-Bescheinigung (Gefahrgutfahrer/-in), Gefahrgutbeauftragten-Schulungsnachweis (bei Prüfung Gefahrgutbeauftragter), Fahrerlaubnisklasse (bei Beschleunigte Grundqualifikation für Berufskraftfahrer).

3. Kategorien vom Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • die Buchhaltung der IHK zur Zahlungsabwicklung
  • Mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK
  • Prüfungsausschuss zur Abnahme der Prüfung
  • Anbieter der Online-Prüfungsplattform zur Erstellung eines persönlichen Teilnehmerprofils für die Durchführung der Prüfung
  • Registerbehörde (bei Fachkundeprüfung Ortskunde)
  • DIHK-Zentralsysteme (bei Prüfung der Gefahrgutfahrer/-in, Prüfung der Gefahrgutbeauftragten, Fachkundeprüfung für den Straßenpersonenverkehr mit Kraftomnibussen, Fachkundeprüfung für den Taxen- und den Mietwagenverkehr, Fachkundeprüfung für den Güterkraftverkehr)
  • Externe Prüfer (bei Prüfung der Gefahrgutfahrer/-in)
  • Ggf. andere IHKn zwecks Prüfungsfreistellung (bei Prüfung der Gefahrgutfahrer/in, Prüfung der Gefahrgutbeauftragte, Prüfung „beschleunigte Grundqualifikation für Berufskraftfahrer“, Fachkundeprüfung für den Straßenpersonenverkehr mit Kraftomnibussen, Fachkundeprüfung für den Taxen- und den Mietwagenverkehr, Fachkundeprüfung für den Güterkraftverkehr, Unterrichtung für Spielgeräteaufsteller)
  • Ggf. Referenten, der die Unterrichtung durchführt (Unterrichtung Spielgeräteaufsteller)
  • Das Bewachungsregister (bei Sachkundeprüfung Bewachungsgewerbe)

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung und Abwicklung der Fortbildungsprüfungen, AEVO-Prüfungen, der Sach- und Fachkundeprüfungen, Unterrichtungen erforderlich ist.

6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Gesetz. Die IHK Frankfurt am Main benötigt Ihre Daten, um die jeweilige Fortbildungsprüfung, AEVO-Prüfung, Sach- oder Fachkundeprüfung und Unterrichtung durchzuführen. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, ist eine Teilnahme nicht möglich.

XI. Informationen für Auszubildende, Umschüler, Teilnehmer an Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen


Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrem Berufsausbildungsverhältnis bzw. Umschulungsvertrag oder Ihrer Berufsausbildungsvorbereitung und der Betreuung Ihres in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse eingetragenen Ausbildungsberufs und der Ablegung Ihrer Prüfungen durch die IHK.

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben für die Führung des Verzeichnisses der Berufsausbildungsverhältnisse, die Überwachung der Durchführung des Ausbildungsverhältnisses, die Beratung der an der Ausbildung Beteiligten sowie die Organisation bzw. Durchführung von Zwischen- und Abschlussprüfungen und die Ausstellung von Prüfungszeugnissen sowie ggf. deren Zweitschriften.

Gemäß § 71 Abs. 2 Berufsbildungsgesetz (BBiG) sind die Industrie- und Handelskammern zuständig für die Berufsbildung in nichthandwerklichen Berufen nach dem BBiG. Zu unseren gesetzlichen Aufgaben nach § 34 BBiG gehört es, ein Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse einzurichten und zu führen. Während der Dauer des Ausbildungsverhältnisses sind wir außerdem für die Überwachung der Durchführung der Ausbildung (§ 76 BBiG) und die Durchführung der Zwischen- und Abschlussprüfungen sowie die Erstellung von Prüfungszeugnissen (§§ 37, 48 BBiG) und die Erstellung von Statistiken verantwortlich. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO i. V. m. Berufsbildungsgesetz (BBiG) (u. a. §§ 27 ff., 32 ff., 34 ff., 37 ff., 76 BBiG) verarbeitet. Die Berufsbildung wird nach der Ausbildungsordnung, dem einschlägigen Ausbildungsberufsbild, dem BBiG und den Bestimmungen des Berufsausbildungsvertrages durchgeführt.

2. Welche Daten verarbeitet die IHK?

Ausbildung

  • Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift der Auszubildenden, E-Mailadresse, Telefonnummer
  • Geschlecht, Staatsangehörigkeit, allgemeinbildender Schulabschluss, vorausgegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundbildung, berufliche Vorbildung
  • erforderlichenfalls Name, Vorname und Anschrift der gesetzlichen Vertreter oder Vertreterinnen
  • Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung ggf. Schwerpunkt bzw. Wahlbausteine/-qualifikation
  • Datum des Abschlusses des Ausbildungsvertrages, Ausbildungsdauer, Dauer der Probezeit
  • Datum des Beginns der Berufsausbildung
  • Art der Förderung bei überwiegend öffentlich, insbesondere auf Grund des Dritten Buches Sozialgesetzbuch geförderten Berufsausbildungsverhältnissen
  • Name und Anschrift des Ausbildenden, Anschrift der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst
  • Prüfungsergebnisse und Noten
  • Ggf. Gesundheitsdaten aus einer Erstuntersuchung, bei Rücktritt von einer Prüfung oder im Zusammenhang mit einem Antrag auf Nachteilsausgleich

Umschulung

  • Name, Vorname, Geburtsdatum des Umzuschulenden
  • Anschrift, E-Mailadresse und Telefonnummer des Umzuschulenden
  • Geschlecht, Staatsangehörigkeit, zuletzt besuchte Schule und allgemeinbildender Schulabschluss
  • Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung, ggf. Schwerpunkt bzw. Wahlbausteine/-qualifikation
  • Datum des Abschlusses des Umschulungsvertrages, Umschulungszeit, Dauer der Probezeit
  • Datum des Beginns der Umschulung
  • Name und Anschrift des Umschulenden, Anschrift der Umschulungsstätte.

Einstiegsqualifizierung

  • Name, Vorname, Geburtsdatum der zu Qualifizierenden
  • Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer der zu Qualifizierenden
  • Geschlecht, Staatsangehörigkeit, allgemeinbildender Schulabschluss,
  • erforderlichenfalls Name, Vorname und Anschrift der gesetzlichen Vertreter oder Vertreterinnen
  • Bezeichnung der Einstiegsqualifizierung
  • Datum des Abschlusses des Einstiegsqualifizierungsvertrages, Dauer, Dauer der Probezeit
  • Datum des Beginns der Einstiegsqualifizierung
  • Angabe zur Förderung nach § 54 a SGB III
  • Name und Anschrift des Ausbildenden, Anschrift der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst.

Organisation und Durchführung von Prüfungen

  • Bestätigungen des Ausbildenden und der Berufsschule über das Vorliegen von Voraussetzungen für die Zulassung zur Prüfung (z. B. Anzahl der Fehltage während der gesamten Ausbildungszeit)
  • Im Fall der Beantragung von Nachteilsausgleichen entsprechende Nachweise über die Art der Behinderung und empfohlene Maßnahmen bezogen auf eine Prüfungsdurchführung
  • Bei der Anmeldung zu Prüfungen verarbeiten, insbesondere erheben, wir zur erleichterten Kontaktaufnahme auch Ihre Telefonnummer/Mobilnummer und E-Mail-Adresse
  • Prüfungsergebnisse und Prüfungsstücke

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • statistische Daten an die Agentur für Arbeit
  • statistische Daten an das Bundesinstitut für berufliche Bildung (BiBB)
  • die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK zur Zahlungsabwicklung
  • mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK
  • Prüfungsausschüsse zur Abnahme der Prüfung
  • ggf. andere IHKs zwecks Übernahme der Prüfung/Prüfungsfreistellung
  • eine andere IHK oder Handwerkskammer zur Durchführung der Prüfung.

Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.
Ihre Prüfungsergebnisse erhalten auf Anforderung die Ausbildungsbetriebe, § 37 Abs. 2 BBiG.

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten.
Der eingetragene Ausbildungsvertrag wird zehn Jahre aufbewahrt. Zu Nachweiszwecken werden die schriftlichen Prüfungsunterlagen ein Jahr und die Niederschriften der Prüfungsergebnisse 15 Jahre aufbewahrt. Um Zweitschriften Ihrer Prüfungszeugnisse erstellen und Bescheinigung für die Rentenklärung ausstellen zu können, löschen wir die Daten der Niederschriften der Prüfungsergebnisse nach 15 Jahren, sofern Sie zuvor keine Löschung verlangen.

6. Quelle der Daten

Die Daten aus dem Berufsausbildungsvertrag erhalten wir von dem Ausbildungsbetrieb. Die Daten aus dem Umschulungsvertrag oder bei Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen erhalten wir von dem durchführenden Bildungs-/Maßnahmeträger.

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 c und Abs. 3 b DSGVO i. V. m. §§ 10, 11, 27 bis 30, 34 bis 36, 87, 88 BBiG.

XII. Informationen für Ausbilderinnen und Ausbilder

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Erhebung der Daten von Ausbilderinnen und Ausbildern.

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden dafür erhoben, um Sie als Ausbilderin oder Ausbilder auf Ihre Eignung zu prüfen und ggf. als Ausbilderin oder Ausbilder zu registrieren.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. gem. §§ 10, 11, 27 bis 30, 34 bis 36,87, 88 BBIG verarbeitet.

2. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • Andere zuständige Stellen, bei berechtigtem Verdacht, dass Personen bereits bei anderen zuständigen Stellen registriert sind.
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des ausbildenden Unternehmens, bei dem die erfasste Person als Ausbilderin oder Ausbilder eingetragen ist. Die Auskunft wird in der Regel zum Abgleich der bei der IHK registrierten Ausbilder mit dem eigenen Datenbestand des Unternehmens erteilt.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
  • Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mailadresse, Telefonnummer des Ausbilders/der Ausbilderin
  • Funktion des Ausbilders/der Ausbilderin im Unternehmen
  • Name und Anschrift des ausbildenden Unternehmens, Anschrift der Ausbildungsstätte
  • Ausbildungsberuf/e in denen der/die Ausbilder/in ausbilden soll
  • Qualifikation, Ausbildung oder Studium des Ausbilders/der Ausbilderin
  • Angaben zur persönlichen Eignung des Ausbilders/der Ausbilderin bzw. zu einem möglichen Verbot zur Beschäftigung von Kindern und Jugendlichen
  • Angaben zu möglichen Verstößen gegen das Berufsbildungsgesetz
  • Angaben zur Teilnahme an der Ausbildereignungsprüfung

3. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der IHK Frankfurt am Main so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung gemäß §§ 10, 11, 27 bis 30, 34 bis 36,87, 88 BBIG erforderlich ist. Eine Löschung der Daten erfolgt in der Regel, wenn die Person selbst oder der ausbildende Betrieb mitteilt bzw. wenn die IHK Frankfurt am Main anderweitig davon in Kenntnis gerät, dass die Person das Unternehmen verlassen hat oder nicht mehr als Ausbilderin oder Ausbilder tätig ist.

4. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus §§ 10, 11, 27 bis 30, 34 bis 36,87, 88 BBIG. Die IHK Frankfurt am Main benötigt Ihre Daten, um die Eignung als Ausbilderin oder Ausbilder zu prüfen. Hierzu gehört ggf. auch die Prüfung einer widerruflichen Zuerkennung der fachlichen Eignung der Person. Die Prüfung der Eignung und die Speicherung der Daten ist Voraussetzung zur Eignung eines Ausbildungsbetriebs. Ohne diese Daten ist die Einstellung von Auszubildenden nicht möglich. Ausbildungsverträge können nur dann in das Register der Ausbildungsverträge eingetragen werden, wenn ein geeigneter Ausbilder oder eine Ausbilderin bei der IHK Frankfurt am Main registriert ist.

XIII. Informationen für Vertragspartner

Die Datenschutzhinweise erfolgen gegenüber Vertragspartnern und gegenüber Vertragsinteressenten, mit denen die IHK Frankfurt am Main einen Vertrag abschließen wird.
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Vertrag oder dem Vorvertrag.

Die IHK Frankfurt am Main benötigt Ihre Daten, um Ihr Vertragsangebot prüfen und/oder den Vertrag mit Ihnen schließen zu können.

Ihre Daten werden dafür erhoben, um
  • entweder Ihr Vertragsangebot prüfen und über eine Annahme entscheiden zu können (Vorvertragliches Schuldverhältnis) oder
  • um einen Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen zu können.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag bzw. Vorvertrag) verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • die Rechtsabteilung der IHK Frankfurt am Main
  • eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn die Datenübermittlung vertraglich vereinbart worden ist oder Sie vorab hierin eingewilligt haben oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind
  • beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Unsere Dienstleister haben für diese Verarbeitungstätigkeiten Zugriff auf die Daten.

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

Die Datenlöschung erfolgt nach einer Beendigung eines Vertrags/Vorvertrags unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf steuerrelevante Unterlagen nach zehn Jahren, sofern nicht Vertragsdaten darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, weil diese benötigt werden, um Gewährleistungsrechte oder sonstige Rechtsansprüche geltend machen zu können.

XIV. IHK-Adressservice

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Adressbestellung über die IHK Frankfurt am Main.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um Ihre Bestellung prüfen und bearbeiten zu können.
Bezogen auf Ihre Adressbestellung ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ein Vertrag bzw. Ihre Angebotsanfrage. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag bzw. Vorvertrag) verarbeitet.

Rechtsgrundlage für den IHK-Adressservice ist § 9 Abs. 5 IHKG (bezogen auf die Adressdaten des eigenen IHK-Bezirks). Eine Übermittlung an nichtöffentliche Stellen ist ausschließlich möglich, sofern diese die bestellten Unternehmensdaten zur Förderung von Geschäftsabschlüssen oder zu sonstigen dem Wirtschaftszweck dienenden Zwecke verarbeiten möchten.

Folgende Daten werden erhoben:
  • Firmennamen und Ansprechpartner
  • Adresse, Telefon und E-Mailadresse

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Auf Anfrage werden Ihre personenbezogenen Daten an betroffene Unternehmen, deren Adressdaten Sie erhalten haben, übermittelt, sofern die Adressbestellung nicht länger als sechs Monate zurücklag.

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden sechs Monate gespeichert.

6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten und den Verwendungszweck anzugeben. Nur so kann die IHK Ihre Anfrage prüfen und bearbeiten.

XV. Erteilung einer Erlaubnis nach §34d GewO

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrem Antrag auf die Erteilung einer Erlaubnis als Versicherungsvermittler/Versicherungsberater und/oder der Registrierung im Vermittlerregister. Dies schließt im Falle der Erteilung der Erlaubnis und/oder der Registrierung die Veröffentlichung Ihrer Daten im Internet mit ein.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sie haben bei der IHK Frankfurt am Main einen Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Versicherungsvermittler/Versicherungsberater und/oder Registrierung im Vermittlerregister gestellt. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihren Antrag durchführen und im Falle der Erteilung der Erlaubnis und/oder Registrierung unsere gesetzliche Aufsichtspflicht Ihnen gegenüber erfüllen zu können.
Teile Ihrer Daten sollen nach § 11a GewO i. V. m. § 5 VersVermV im Internet unter www.vermittlerregister.info veröffentlicht werden.

Ihre Daten werden nach den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

a) Durchführung der Antragsprüfung und ggf. spätere Aufsicht:

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Wahrnehmung einer übertragenen Aufgabe) in Verbindung mit § 34d GewO.


b) Veröffentlichung der Daten unter www.vermittlerregister.info:

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Wahrnehmung einer übertragenen Aufgabe) in Verbindung mit §34d Abs. 10 GewO, § 11a GewO und §§ 5, 6 VersVermV.


c) Speicherung zusätzlicher (Kontakt)Daten, die nicht im öffentlichen Register sichtbar und für die Antragsprüfung nicht zwingend erforderlich sind:

Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung).

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

a) Daten nach Ziffer 2 a):

  • Mitarbeiter des Geschäftsfelds Finanzplatz • Unternehmensförderung • Starthilfe der IHK Frankfurt am Main
  • Auftragsdatenverarbeiter der IHK (IHK-GfI GmbH).

b) Daten nach Ziffer 2 b):

  • Allgemeinheit mit Zugang zum Internet.

c) Daten nach Ziffer 2 c):

  • Mitarbeiter des Geschäftsfelds Finanzplatz • Unternehmensförderung • Starthilfe der IHK Frankfurt am Main
  • Auftragsdatenverarbeiter der IHK (IHK-GfI GmbH).

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre Daten werden grundsätzlich ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland.

Haben Sie uns gegenüber die Absicht angezeigt, in einem anderen EU/EWR-Staat als Versicherungsvermittler oder Versicherungsberater tätig werden zu wollen, teilen wir dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) als zuständiger Behörde des Herkunftsstaates Ihre Daten in einem von der Europäischen Versicherungsaufsichtsbehörde (EIOPA) entwickelten Formular mit. Das BAFA übermittelt das Formular im Anschluss an die zuständige ausländische Aufsichtsbehörde, soweit diese Stelle dies wünscht.

§ 11a Abs. 6 Nr. 3 GewO setzt das in Artikel 6 der Versicherungsvermittlerrichtlinie vorgesehene Mitteilungsverfahren für die Aufnahme einer Tätigkeit im Rahmen der Dienst- oder Niederlassungsfreiheit um. Das Verfahren (auch sog. „Notifzierungsverfahren“) ist nur erforderlich, sofern der Aufnahmestaat eine solche Mitteilung fordert. Das Luxembourg Protocol, Rev. Annex I-A und Rev. Annex I-B, (veröffentlicht unter folgendem Link: https://www.eiopa.europa.eu/content/luxembourg-protocol-rev-1_en)
gibt darüber Auskunft, welche Staaten diese Mitteilung nach Artikel 6 Abs. 2 der Richtlinie verlangen.

Nach § 11a Abs. 6 Nr. 3 GewO werden der zuständigen ausländischen Stelle nur die im Register gespeicherten Angaben (Ziffer 2 b) übermittelt.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden 10 Jahre nach Erlöschen Ihrer Erlaubnis und/oder Registrierung bei der IHK Frankfurt am Main gelöscht.

6. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Im Hinblick auf den in Ziffer 2 c) genannten Verarbeitungszweck ist Ihre vorherige Einwilligung erforderlich.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Frankfurt am Main durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus § 34d GewO i. v. m. § 11a GewO und §§ 5, 6 VersVermV.

Die IHK Frankfurt am Main benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag zu bearbeiten.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, ist eine Bearbeitung des Antrags nicht möglich.

XVI. Erteilung einer Erlaubnis nach §34f/h GewO

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrem Antrag auf die Erteilung einer Erlaubnis als Finanzanlagenvermittler/Honorar-Finanzanlagenberater und/oder der Registrierung im Vermittlerregister. Dies schließt im Falle der Erteilung der Erlaubnis und/oder der Registrierung die Veröffentlichung Ihrer Daten im Internet mit ein.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sie haben bei der IHK Frankfurt am Main einen Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis als Finanzanlagenvermittler/Honorar-Finanzanlagenberater und/oder Registrierung im Vermittlerregister gestellt. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihren Antrag durchführen und im Falle der Erteilung der Erlaubnis und/oder Registrierung unsere gesetzliche Aufsichtspflicht Ihnen gegenüber erfüllen zu können.
Teile Ihrer Daten sollen nach § 11a GewO i. V. m. § 6 FinVermV im Internet unter www.vermittlerregister.info veröffentlicht werden.

Ihre Daten werden nach den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

a) Durchführung der Antragsprüfung und ggf. spätere Aufsicht:

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Wahrnehmung einer übertragenen Aufgabe) in Verbindung mit § 34f/h GewO.

b) Veröffentlichung der Daten unter www.vermittlerregister.info:

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Wahrnehmung einer übertragenen Aufgabe) in Verbindung mit §34f Abs. 5 und 6 GewO (ggf. i.V. m. §34h Abs. 1 GewO) , § 11a GewO und §§ 6, 7 FinVermV.

c) Speicherung zusätzlicher (Kontakt)Daten, die nicht im öffentlichen Register sichtbar und für die Antragsprüfung nicht zwingend erforderlich sind:

Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung).

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

a) Daten nach Ziffer 2 a):

  • Mitarbeiter des Geschäftsfelds Finanzplatz • Unternehmensförderung • Starthilfe der IHK Frankfurt am Main
  • Auftragsdatenverarbeiter der IHK (IHK-GfI GmbH).

b) Daten nach Ziffer 2 b):

  • Allgemeinheit mit Zugang zum Internet.

c) Daten nach Ziffer 2 c):

  • Mitarbeiter des Geschäftsfelds Finanzplatz • Unternehmensförderung • Starthilfe der IHK Frankfurt am Main
  • Auftragsdatenverarbeiter der IHK (IHK-GfI GmbH).

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre Daten werden grundsätzlich ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden 10 Jahre nach Erlöschen Ihrer Erlaubnis und/oder Registrierung bei der IHK Frankfurt am Main gelöscht.

6. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Im Hinblick auf den in Ziffer 2 c) genannten Verarbeitungszweck ist Ihre vorherige Einwilligung erforderlich.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Frankfurt am Main durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus § 34f/h GewO i. v. m. § 11a GewO und §§ 6, 7 FinVermV.

Die IHK Frankfurt am Main benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag zu bearbeiten.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, ist eine Bearbeitung des Antrags nicht möglich.

XVII. Erteilung einer Erlaubnis nach §34i GewO

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrem Antrag auf Registrierung als Immobiliardarlehensvermittler/Honorar-Immobiliardarlehensberater im Vermittlerregister. Dies schließt die Veröffentlichung Ihrer Daten im Internet mit ein.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sie haben bei der IHK Frankfurt am Main einen Antrag auf Registrierung im Vermittlerregister gestellt. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihren Antrag durchführen zu können.
Teile Ihrer Daten sollen nach § 11a GewO i. V. m. § 6 ImmVermV im Internet unter www.vermittlerregister.info veröffentlicht werden.

Ihre Daten werden nach den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

a) Durchführung der Antragsprüfung:

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Wahrnehmung einer übertragenen Aufgabe) in Verbindung mit § 34i GewO.

b) Veröffentlichung der Daten unter www.vermittlerregister.info:

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Wahrnehmung einer übertragenen Aufgabe) in Verbindung mit §34i Abs. 8 GewO, § 11a GewO und §§ 6, 7 ImmVermV.

c) Veröffentlichung der Daten im Register eines anderen EU/EWR-Staates:

Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Wahrnehmung einer übertragenen Aufgabe) in Verbindung mit §34i Abs. 4 S. 2 GewO i.V.m. Art. 32 Abs. 3 der Wohnimmobilienkreditrichtlinie (2014/17/EU), § 6 Abs. 1 Nr. 6 ImmVermV.

d) Speicherung zusätzlicher (Kontakt)Daten, die nicht im öffentlichen Register sichtbar und für die Antragsprüfung nicht zwingend erforderlich sind:

Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung).

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

a) Daten nach Ziffer 2 a):

  • Mitarbeiter des Geschäftsfelds Finanzplatz • Unternehmensförderung • Starthilfe der IHK Frankfurt am Main
  • Auftragsdatenverarbeiter der IHK (IHK-GfI GmbH).

b) Daten nach Ziffer 2 b):

  • Allgemeinheit mit Zugang zum Internet.

c) Daten nach Ziffer 2 c):

  • Mitarbeiter des Geschäftsfelds Finanzplatz • Unternehmensförderung • Starthilfe der IHK Frankfurt am Main
  • Auftragsdatenverarbeiter der IHK (IHK-GfI GmbH)
  • Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle und zuständige Behörde des jeweiligen Staates.

d) Daten nach Ziffer 2 d):

  • Mitarbeiter des Geschäftsfelds Finanzplatz • Unternehmensförderung • Starthilfe der IHK Frankfurt am Main
  • Auftragsdatenverarbeiter der IHK (IHK-GfI GmbH).

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre Daten werden grundsätzlich ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland.

Haben Sie uns gegenüber die Absicht angezeigt, auf der Grundlage einer erteilten Erlaubnis nach § 34i GewO eine Tätigkeit als Immobiliardarlehensvermittler auch in anderen EU/EWR-Staaten ausüben zu wollen, teilen wir dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) als zuständiger Behörde des Herkunftsstaates die erforderlichen Daten (Ziffer 4 c) mittels eines von der Europäischen Bankenaufsichtsbehörde (EBA) entwickelten Formulars mit. Das BAFA übermittelt das Formular im Anschluss an die zuständige ausländische Aufsichtsbehörde.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden 10 Jahre nach Löschung der Registrierung bei der IHK Frankfurt am Main gelöscht.

6. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Im Hinblick auf den in Ziffer 2 d) genannten Verarbeitungszweck ist Ihre vorherige Einwilligung erforderlich.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Frankfurt am Main durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus § 34i GewO i. v. m. § 11a GewO und §§ 6, 7 ImmVermV.

Die IHK Frankfurt am Main benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag zu bearbeiten.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, ist eine Bearbeitung des Antrags nicht möglich.

XVIII. Länderspezifische Marktberatung

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrem Antrag auf einen Zuschuss für eine Länderspezifische Marktberatung.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden von der IHK Frankfurt am Main verarbeitet, um Ihren Antrag für den Zuschuss zu einer Länderspezifischen Marktberatung vollständig bearbeiten zu können.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c DSGVO in Verbindung mit Teil II Nr. 3 der Richtlinie des Landes Hessen zur Gründungs- und Mittelstandsförderung vom 13. Dezember 2016, geändert am 18. Mai 2017, am 16. Januar 2018 und am 16. März 2018, verarbeitet.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen und
  • die Buchhaltung der IHK Frankfurt am Main zur Zahlungsabwicklung,
um die Abwicklung der Beratungsleistung zu gewährleisten.

4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung für zehn Jahre gespeichert.

5. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die IHK Frankfurt am Main benötigt Ihre Daten, um Ihren Antrag auf Fördermittel für eine Länderspezifische Marktberatung zu bearbeiten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden und die Fördermittel nicht beantragt werden.

XIX. Informationen für Bewerber und Stipendiaten des Weiterbildungsstipendiums des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) durchgeführt von der Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB)

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die IHK Frankfurt und die SBB verarbeiten in gemeinsamer Verantwortung die personenbezogenen Daten der Bewerber bzw. Stipendiaten, die sich bei der IHK um das Weiterbildungsstipendium bewerben bzw. gefördert werden. Die personenbezogenen Daten werden von der IHK und den Bewerbern bzw. Stipendiaten mithilfe der von der SBB bereitgestellten zentralen Verwaltungsdatenbank verarbeitet. Die SBB führt zusätzlich anonymisiert statistische Auswertungen durch. Näheres kann den Datenschutzhinweisen der SBB (www.sbb-stipendien.de) entnommen werden.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um die Bewerbung, Auswahl, Beratung und Förderung geeigneter Kandidaten/Stipendiaten durchzuführen. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b), c) und e) DSGVO.

Folgende Daten werden von den Bewerbern und Stipendiaten erhoben:
  • Name, Vorname, Geschlecht
  • Geburtsdatum, Geburtsland, Staatsangehörigkeit und Einbürgerungsstatus von Bewerber/in und Eltern
  • Land/Bundesland, PLZ, Wohnort, Straße
  • Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse
  • Schulabschluss, erlernter Beruf, Datum und Ergebnis der Berufsabschlussprüfung
  • derzeitige Beschäftigung mit Name, Anschrift sowie telefonische Erreichbarkeit des Beschäftigungsbetriebes (Bewerbung)

Von Stipendiaten darüber hinaus zusätzlich:
  • Zweck, Art und Höhe der geförderten Maßnahme
  • Eigenanteil/Drittmittel
  • Angaben zu Zuschüssen und Fördermitteln durch Dritte
  • Kontodaten

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
  • die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK Frankfurt zur Zahlungsabwicklung
  • die SBB als gemeinsam Verantwortliche.
Die Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten. Das BMBF erhält statistische Auswertungen der Daten.

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Daten der Bewerber werden sechs Monate nach Zugang der Absage aufbewahrt.
Die Daten der Stipendiaten werden nach Auslaufen des Stipendiums und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (i. d. R. 10 Jahre) anonymisiert.

6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die IHK Frankfurt benötigt Ihre Daten, um über Ihre Bewerbung für das Weiterbildungsstipendium zu entscheiden und Sie ggf. als Stipendiat des Programms zu fördern.

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihre Bewerbung bzw. ggf. Ihr Antrag auf Förderung von Weiterbildungen mit dem Stipendium nicht bearbeitet werden.

7. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu
(Art. 20 DSGVO).

Wenden Sie sich bitte an die IHK Frankfurt, um die vorstehenden Rechte geltend zu machen. Die IHK Frankfurt und SBB informieren sich unverzüglich gegenseitig über die Geltendmachung von Rechten und unterstützen sich bei der Erfüllung.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Frankfurt, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n (siehe II).

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de
0211/38424-0

XX. Informationen für Teilnehmer an Online-Veranstaltungen

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden dafür erhoben und verarbeitet, um das jeweilige Webinar, Sitzungen oder Konferenzen organisieren und durchführen zu können; weitere Zwecke können das Zeigen und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten/Präsentationen‎ sein.

Abhängig vom Einzelfall erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) oder Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) in Verbindung mit IHKG § 1 bzw. IHKG § 4 sowie der Satzung der IHK Frankfurt (u. a. Vollversammlung und Ausschüsse).
Die Verarbeitung Ihrer Daten in Webinaren wird auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) durchgeführt.

Die Sitzungen und Webinare werden für gewöhnlich nicht aufgezeichnet, andernfalls wird vorab eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO eingeholt.

2. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
  • angegebener Name
  • Bitte beachten Sie: Ihr Name ist für alle anderen Teilnehmer im Seminar sichtbar.
  • E-Mailadresse
  • IP-Adresse, Geräte-/Hardware-Informationen
  • Bei Einwahl mit dem Telefon:
  • Rufnummer, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z. B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Optional:
  • Video und Audio während des Seminars:
  • Ihre Kamera und Ihr Mikrofon können Sie jederzeit selbst ein- und ausschalten. Eine Aufzeichnung findet in der Regel nicht statt, andernfalls wird vorab eine Einwilligung eingeholt.
  • Texteingaben:
  • Wenn Sie die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen nutzen, werden Ihre Texteingaben verarbeitet und sind für alle anderen Teilnehmer sichtbar.
  • Profilbild
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte übermittelt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.
Darüber hinaus werden Ihre Daten an die von uns beauftragten Dienstleister und deren Subunternehmen übertragen.

3. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Je nach eingesetztem Dienstleister können unsererseits personenbezogene Daten an einen Subunternehmer des Auftragsverarbeiters mit Sitz in einem Drittland übermittelt werden. Die Übermittlung wird auf Standardvertragsklauseln (SCC) als geeignete Garantien gestützt. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unsere behördliche Datenschutzbeauftragte (Kontaktdaten unter II).

4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Teilnehmerdaten werden zweckgebunden für die Verwaltung und Organisation eines Webinars, Sitzung oder einer Konferenz verarbeitet und gelöscht, sobald der Zweck für die Verarbeitung weggefallen ist. Die Datenlöschung erfolgt unter ‎Beachtung der gesetzlichen ‎Aufbewahrungsfristen, bezogen auf den ‎Schriftwechsel grundsätzlich nach sechs Jahren, bezogen auf die ‎Rechnungsstellung grundsätzlich ‎nach zehn Jahren.

Ihre Daten werden für Ihre Teilnahme an Online-Veranstaltungen benötigt. Die Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten ergibt sich aus den unter 1. genannten Rechtsgrundlagen. Sofern Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie nicht an unseren Online-Veranstaltungen teilnehmen.

5. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Frankfurt am Main durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

XXI. Frankfurter Immobilienbörse

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit dem Einreichen des Antrags auf Mitgliedschaft in die Frankfurter Immobilienbörse bei der IHK Frankfurt am Main.

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden dafür erhoben, um die in der Satzung der Frankfurter Immobilienbörse regegelten Aufgaben und Ziele der Börse durchzuführen. Dazu gehören beispielsweise die Erstellung der Immobilienmarktberichte Gewerbe und Wohnen, die Veröffentlichung des Mitgliederverzeichnisses auf der Internetseite der Frankfurter Immobilienbörse und die Verwaltung der Börsenmitglieder.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a (Veröffentlichung auf der Webseite) und b (Mitgliedschaft) DSGVO in Verbindung mit der Satzung der Frankfurter Immobilienbörse verarbeitet.

2. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
  • die Buchhaltung der IHK (zwecks Rechnungsstellung)
  • das für die Frankfurter Immobilienbörse zuständige Geschäftsfeld Wirtschaftspolitik und Metropolenentwicklung (zwecks Vertragsdurchführung)
  • die Poststelle (Auftragsdatenverarbeiter)
  • den Vorstand der Frankfurter Immobilienbörse, um beurteilen und entscheiden zu können, ob die Voraussetzungen für eine Mitgliedschaft in der Frankfurter Immobilienbörse laut Satzung erfüllt sind.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
  • Name, Vorname
  • Funktion im Unternehmen
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer, E-Mailadresse
  • Beruflicher Werdegang
  • Polizeiliches Führungszeugnis – dieses wird nicht gespeichert sondern nach Prüfung zurückgesendet oder vernichtet
Mit Ihrer Einwilligung veröffentlichen wir die folgenden Daten auf der Webseite der Frankfurter Immobilienbörse:
  • Name, Vorname
  • Funktion im Unternehmen
  • Unternehmen mit Anschrift
  • Homepage
  • E-Mailadresse (Je nach Wunsch Firmen- oder personalisierte Adresse)
  • Telefonnummer (Je nach Wunsch Firmen- oder persönliche Telefonnummer)

3. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung für die Dauer der Mitgliedschaft in der Frankfurter Immobilienbörse aufbewahrt. Unabhängig von der Mitgliedschaft werden Rechnungen in Bezug auf die Mitgliedsbeiträge unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (auch hinsichtlich Dokumentenpflichten) gespeichert.

4. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben, sofern Sie einen Antrag auf Mitgliedschaft in der Frankfurter Immobilienbörse stellen. Diese Verpflichtung ergibt sich aus der Satzung der Frankfurter Immobilienbörse § 5 Zulassungsantrag.
Die IHK benötigt Ihre Daten, um die Mitglieder der Immobilienbörse verwalten und die Aufgaben und Ziele der Börse gemäß Satzung ausführen-/durchführen zu können.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden und die Zulassung in die Frankfurter Immobilienbörse nicht geprüft werden.

XXII. Antrag auf öffentliche Bestellung und Vereidigung als Sachverständige

1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihren Antrag durchführen und im Falle einer öffentlichen Bestellung unsere gesetzliche Aufsichtspflicht, auch nach Ende der öffentlichen Bestellung, erfüllen zu können. Teile Ihrer Daten (Kontaktdaten) sollen außerdem im Falle einer öffentlichen Bestellung im Internet auf der Webseite und Mitgliedermagazin der IHK Frankfurt am Main sowie unter www.svv.ihk.de veröffentlicht werden. Außerdem darf die IHK Frankfurt am Main Ihre Kontaktdaten an anfragende Stellen, wie Gerichte, Behörden, Unternehmen sowie Privatpersonen, zum Zwecke der Beauftragung zur Erstellung von Gutachten übermitteln. Ihre Daten werden zudem zur Erstellung des Gebührenbescheids verarbeitet.
Ihre Daten werden nach den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
a) Durchführung der Antragsprüfung und ggf. spätere Aufsicht: Art. 6 Abs. 1c), Abs. 3b) DSGVO (Rechtspflicht) und Art. 6 Abs 1e) DSGVO (Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe im öffentlichen Interesse) i.V.m. § 36 GewO; §§ 3,5 Abs. 2, 8, 19, 20 SVO der IHK Frankfurt am Main
b) Bekanntmachung und Erlöschen der öffentlichen Bestellung im Unternehmermagazin der IHK Frankfurt am Main „IHK WirtschaftsForum – Ihr Unternehmermagazin für die Region FrankurtRheinMain“: Art. 6 Abs 1c), Abs 3b) DSGVO (Rechtspflicht) i.V.m. § 36 GewO; §§ 8, 22 Abs. 2 SVO der IHK Frankfurt am Main.
c) Veröffentlichung der beruflichen Kontaktdaten im Internet: Art 6 Abs. 1a) DSGVO (Einwilligung)
d) Benennung der beruflichen Kontaktdaten an potentielle Auftraggeber auf Anfrage (Gerichte, Behörden, Unternehmen sowie Privatpersonen): Art. 11, 13, 16 HDSG (Erforderlichkeit, Zweckbindung, berechtigtes Interesse)

2. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Daten nach Ziffer 1. a): Auftragsverarbeiter der IHK Frankfurt am Main, Fachgremien zur Überprüfung der besonderen Sachkunde im Sinne von Art. 6 Abs. 1c), Abs. 3b) DSGVO i.V.m. §36 GewO; § 5 Abs. 2 SVO der IHK Frankfurt am Main
Daten nach Ziffer 1. b): Alle Abonnenten des Unternehmermagazins der IHK Frankfurt am Main „IHK WirtschaftsForum – Ihr Unternehmermagazin für die Region FrankurtRheinMain“
Daten nach Ziffer 1. c): Allgemeinheit mit Zugang zum Internet
d) Daten nach Ziffer 1. d): Auf Anfrage, Gerichte, Behörden, Unternehmen, Privatpersonen

3. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland in diesem Sinne.

4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Unabhängig vom Erfolg Ihres Antrags auf öffentliche Bestellung und Vereidigung löschen wir Ihre Daten spätestens 15 Jahre nach Erlöschen Ihrer öffentlichen Bestellung bzw. nach Rechtskraft eines ablehnenden Bescheids.

5. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten der IHK Frankfurt am Main bereitzustellen gem. Art. 6 Abs. 1c) DSGVO i.V.m. § 36 GewO und der SVO der IHK Frankfurt am Main. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann die IHK Frankfurt am Main Ihren Antrag auf öffentliche Bestellung und Vereidigung nicht bearbeiten und würde ihn nach fruchtloser Aufforderung zur Übermittlung der erforderlichen Daten ablehnen. Im Falle einer bereits erfolgten öffentlichen Bestellung könnte die IHK Frankfurt am Main diese bei einem nachhaltigen Verstoß gegen die Mitteilungs- und Anzeigepflichten im Sinne von §§ 19 und 20 SVO der IHK Frankfurt am Main gem. § 23 SVO widerrufen.

6.Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Frankfurt am Main durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

XXIII. Angaben zu den Betroffenenrechten nach Art. 13 Abs. 2 b) DSGVO


Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK Frankfurt am Main ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 – 611

Zum Urheberrecht:

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Hinweise zur Verbraucherstreitbeilegung:

Information zur Verbraucherstreitbeilegung nach § 36 VSBG:
Die IHK Frankfurt am Main nimmt nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle im Sinne des Verbraucherstreitbeilegungsgesetzes teil. Sie ist hierzu auch nicht verpflichtet.

Informationen zur Online-Streitbeilegung gemäß Art. 14 Abs. 1 ODR-VO:
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die Sie unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/ finden.

Stand: Januar 2023