Projekt Digiscouts: Azubis präsentieren Ideen für die betriebliche Digitalisierung

11. November 2024

In der Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main (IHK FFM) stellten heute insgesamt 24 Auszubildende aus sechs Unternehmen die Ergebnisse aus ihrer Teilnahme am Projekt Digiscouts der Öffentlichkeit vor. Das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) geförderte sowie dem Rationalisierungs- und Innovationszentrum der deutschen Wirtschaft (RKW Kompetenzzentrum) in Zusammenarbeit mit der RKW Hessen GmbH sowie der IHK FFM umgesetzte Projekt hatte das Ziel, mit Hilfe der Auszubildenden Digitalisierungspotenziale in Unternehmen aufzuspüren.

Ulrich Caspar, Präsident der IHK Frankfurt am Main, betont: „Die Digitalisierung ist ein zentraler Ansatz zur Optimierung von Arbeitsprozessen und zur Effizienzsteigerung. Unternehmen sind gut beraten, sich bewusst zu machen, dass ihre jungen Beschäftigten als ‚Digital-Natives‘ über einen Know-how-Schatz verfügen. Das Projekt Digiscouts zeigt nicht nur Ansatzpunkte diesen Schatz zu heben, sondern stärkt auch die Bindung zwischen Auszubildenden und Unternehmen.“

Folgende Unternehmen aus der Region Frankfurt am Main hatten ihre Azubis erfolgreich auf die Suche nach Digitalisierungspotenzialen geschickt:

Die Teilnahme am Digiscouts-Projekt bedeutet sowohl für die Unternehmen als auch für die Auszubildenden ein positiver Output: Die Betriebe konnten neue, zusätzliche Perspektiven und Impulse zur Optimierung von innerbetrieblichen Prozessen gewinnen, während die Azubis aktiv den digitalen Wandel in ihrem Unternehmen mitgestalten konnten. Denn die Auszubildenden entwickelten dabei im Rahmen der sechsmoantigen Projektphase als „Digital-Natives“ gemeinsam mit ihren Vorgesetzten auch geeignete Pläne zur eigenverantwortlichen Umsetzung.

Ebenso unterschiedlich wie die sechs teilnehmenden Unternehmen aus der Region Frankfurt am Main sind, so vielfältig zeigen sich auch die einzelnen Digitalisierungsideen, die die Azubis entwickelt und umgesetzt haben:

Mit ihrem Projekt "DocDomain" haben die Digiscouts der AvD Wirtschaftsdienst GmbH den bislang komplexen Prozess der Laufzettelverwaltung durch eine digitale Lösung ersetzen können. Das Ergebnis ist eine deutliche Beschleunigung des Kommunikations- und Genehmigungsprozesses sowie eine verbesserte Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus.

Das Digiscouts-Projekt "Digitalisierung von Dokumentensammlungen" des Auszubildenden der Ekomat GmbH zielt darauf ab, die bisher papierbasierten Unterlagen (Zeichnungen, Begleitscheine, Datenblätter) im Intranet zu speichern. Mit der digitalen Lösung wird verhindert, dass Dokumente verloren gehen oder vertauscht werden. Zugleich sind die abgelegten Dateien bei Bedarf für jeden betrieblichen Nutzer im direkten Zugriff, selbst wenn sie parallel von anderen Kollegen benötigen werden. Daraus resultiert auch ein effizienteres Arbeiten.

Mit der Digitalisierung der Entladeberichte gelang es den Digiscouts der GO! Express & Logistics Frankfurt GmbH den Prozess der physischen Dokumentation durch eine digitale Lösung zu ersetzen. Die Umstellung spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern auch wertvolle Ressourcen (Papier, Druckerfarbe, Lagerraum für Ordner). Die digitale Erfassung und Archivierung der Entladeberichte macht den Arbeitsablauf deutlich effizienter, da die Berichte jederzeit und ortsunabhängig zugänglich sind.

Die Auszubildenden der NÄGEL + KÖPFE GmbH haben KI-Tools eingeführt, die die Effizienz und Qualität der Arbeitsdokumentation verbessern. Führte die manuelle Erfassung von Leistungen oft zu Verzögerungen und Verständigungsproblemen bei Beschäftigten mit Migrationshintergrund. Durch den Einsatz KI-gestützter Sprachaufnahmen können nun Tätigkeiten in der jeweiligen Muttersprache erfasst und in professionellen Text umgewandelt werden. Dies reduziert den Zeitaufwand, verbessert die Dokumentationsqualität und erleichtert allen Mitarbeitern den Arbeitsprozess. Derartige KI-Lösungen sind künftig auch in anderen Unternehmensbereichen oder sogar als Dienstleistung für die Kunden eingesetzt werden.

Die Digiscouts der Poly-clip System GmbH & Co. KG haben die Kantine digitalisiert, um der gesamten Belegschaft einen gleichberechtigten Zugang zum vollständigen Menüangebot zu ermöglichen. Derzeit haben nur Beschäftigte mit Onlinezugang die Möglichkeit, Menüs digital einzusehen und zu bestellen, während die übrigen auf veraltete Menükarten angewiesen sind. Durch die Einführung von Bestellterminals kann die gesamte Belegschaft direkt und unkompliziert ihre Mahlzeiten auswählen. Am Standort Gedern wird zusätzlich ein Essensautomat installiert, der gefrorene Menüs für den Schichtbetrieb bereitstellt.

Mit der Einführung eines allgemeinen Werksterminals, gestalten die Digiscouts der SWB Dienstleistungsgesellschaft mbH den Arbeitsalltag ab sofort effizienter. Der Kupferwechselplan, bisher auf Papier verteilt, soll künftig digital an Terminals in den Abteilungen angezeigt und bei Veränderungen in Echtzeit aktualisiert werden. Dies spart Zeit und reduziert den Papierverbrauch. Außerdem sollen Mitarbeitende ihre Frühstücksbestellungen direkt vom Arbeitsplatz aus aufgeben können, um Maschinenstillstände zu vermeiden. Die Bezahlung erfolgt über die Entgelt-Abrechnung per Personalnummer. Zusätzlich werden aktuelle Informationen, die bisher über das Schwarze Brett veröffentlicht wurden, auf den digitalen Terminals angezeigt.

Über die konkreten Digitalisierungsideen hinaus hat das Projekt Digiscouts auch gezeigt, dass in den allermeisten Unternehmen ein breites Portfolio an Digitalisierungspotenzialen existiert. Diese gilt es zu identifizieren und auszuschöpfen und dabei können die eigenen Auszubildenden einen wertvollen Beitrag leisten.

Weitere Informationen zum Projekt unter: www.digiscouts.de