Checkliste erstmalige Einstellung und Anmeldung von Mitarbeitern
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Betriebsnummer vorhanden? Ansonsten muss diese beim Betriebsnummern-Service der Bundesagentur beantragt werden. Die Betriebsnummer ist Voraussetzung für die Meldung zur Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaft
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Kann auf den Seiten der Bundesagentur für Arbeit elektronisch beantragt werden
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Betrieb ist beim Finanzamt registriert (soweit Sie die Entgeltabrechnung selbst durchführen)?
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Grds. erhalten Sie automatisch nach Ihrer Gewerbeanmeldung vom Finanzamt einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
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Anmeldung der Mitarbeiter beim Finanzamt (ggf. durch das beauftragte Steuerbüro)
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Hierfür benötigen Sie das Geburtsdatum, die Steuer-Identifikationsnummer des Mitarbeiters und Auskunft darüber, ob es sich um ein Haupt- oder Nebenarbeitsverhältnis handelt
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Arbeitsvertrag abschließen
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Musterverträge finden Sie hier:
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Sonstige Arbeits- (z. B. durch das Gesundheitsamt) oder Aufenthaltserlaubnisse (z. B. für Mitarbeiter aus Drittstaaten) vorhanden?
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Informationen finden Sie hier:
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Urlaubsbescheinigung des ggf. vorherigen Arbeitgebers vorhanden?
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Für die Berechnung des Urlaubsanspruchs beim neuen Arbeitgeber wichtig
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Anmeldung der Mitarbeiter bei der Krankenkasse bzw. Minijobzentrale bei geringfügig Beschäftigten. Der Beginn der Tätigkeit ist grds. mit der ersten Lohn- und Gehaltsabrechung zu melden, spätestens jedoch innerhalb von sechs Wochen nach ihrem Beginn. In einigen Wirtschaftsbereichen (z.B. Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe, Personenbeförderungs-gewerbe, Speditions-, Transport und damit verbundene Logistikgewerbe, etc.) besteht eine Sofortmeldepflicht
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Für den Einzug der Sozialversicherungsbeiträge ist die Krankenkasse des Mitarbeiters zuständig. Bei geringfügig Beschäftigten ist dies die Minijobzentrale.
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Anmeldung der Mitarbeiter bei der zuständigen Berufsgenossenschaft. Teilweise besteht auch für bestimmte Unternehmer eine Pflichtversicherung.
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Welche BG für Sie zuständig ist, erfahren Sie über die Hotline der BG: Tel. 0800 6050404
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